Εδώ βλέπετε τις διαφορές μεταξύ της επιλεγμένης έκδοσης και της τρέχουσας έκδοσης της σελίδας.
Επόμενη αναθεώρηση | Προηγούμενη αναθεώρηση Επόμενη αναθεώρηση Both sides next revision | ||
el:guide:implementation:evaluation [2019/03/26 13:15] Zoi δημιουργήθηκε |
el:guide:implementation:evaluation [2019/03/29 10:58] Zoi [Η διαδικασία αξιολόγησης] |
||
---|---|---|---|
Γραμμή 3: | Γραμμή 3: | ||
===== Η διαδικασία αξιολόγησης ===== | ===== Η διαδικασία αξιολόγησης ===== | ||
- | Στη διάρκεια εφαρμογής ενός Ταξιδιού στην Ετεροτοπία θα χρειαστεί να παρακολουθήσετε και να αξιολογήσετε διαφορετικές πτυχές του εγχειρήματος. Συχνή εποπτεία σας καθιστά ικανούς να **αποφύγετε κινδύνους**, να **διαχειρίζεστε ζητήματα έγκαιρα**, να **εγγυηθείτε ποιότητα**, και να **προλάβετε**πιθανές καταστάσεις που μπορεί να επιδράσουν στο εγχείρημά σας. | + | Στη διάρκεια εφαρμογής ενός Ταξιδιού στην Ετεροτοπία θα χρειαστεί να παρακολουθήσετε και να αξιολογήσετε διαφορετικές πτυχές του εγχειρήματος. Συχνή εποπτεία σας καθιστά ικανούς να **αποφύγετε κινδύνους**, να **διαχειρίζεστε ζητήματα έγκαιρα**, να **εγγυηθείτε ποιότητα**, και να **προλάβετε** πιθανές καταστάσεις που μπορεί να επιδράσουν στο εγχείρημά σας. |
Το σχέδιο για γενική εποπτεία και αξιολόγηση μπορεί να περιλαμβάνει: | Το σχέδιο για γενική εποπτεία και αξιολόγηση μπορεί να περιλαμβάνει: | ||
- | ^ Πτυχή εποπτείας | + | ^ Πτυχή εποπτείας ^ Ελάχιστη συχνότητα | Εργαλεία για εποπτεία | |
- | ^Ελάχιστη συχνότητα | + | | Συνεργασία – εμπλεκόμενοι συνεργάτες\\ Εκτίμηση: \\- κίνητρο συνεργατών και επίπεδο δέσμευσης\\ - δίκαιη κατανομή καθηκόντων\\ - έγκαιρη και ποιοτική εφαρμογή καθηκόντων\\ - σεβασμός και αλληλεγγύη μεταξύ συνεργατών\\ - ποιότητα επικοινωνίας μεταξύ των συνεργατών | Μηνιαία | Διαδικτυακές και διά ζώσης συναντήσεις – Διάγραμμα Gantt με καθήκοντα, υπευθυνότητες και προθεσμίες – Οδηγίες για ποιοτική ασφάλεια με ποιοτικούς και ποσοτικούς δείκτες - Γραμμένη και υπογεγραμμένη συμφωνία μεταξύ των συνεργατών σχετικά με τους όρους και τα προβλεπόμενα της συνεργασίας – Γραπτές αναφορές | |
- | ^Εργαλεία για εποπτεία | + | | Διαχείριση- υλικοτεχνικά (διαμονή, διατροφή, ,μετακίνηση, υλικά) Εκτίμηση: - έγκαιρη και ποιοτική εφαρμογής των καθηκόντων – ποιότητα υπηρεσιών | Μηνιαία Φτάνοντας κοντά στην εκκίνηση του Ταξιδιού: πιο συχνά Στη διάρκεια του Ταξιδιού: καθημερινά | Διάγραμμα Gantt με καθήκοντα, αρμοδιότητες και προθεσμίες – Ανατροφοδότηση από τους συμμετέχοντες και τους εκπαιδευτές - Συντονισμός συναντήσεων των συνεργατών | |
- | ^ | + | | Διαχείριση – Χρήση προϋπολογισμού\\ Εκτίμηση:\\ - Αποτελεσματικότητα προϋπολογισμού (ποιότητα-τιμή (σχέση ποιότητας-τιμής) Δίκαιη κατανομή προϋπολογισμού (είχε κανείς συνεργάτης δικαιολογημένα επιπλέον κόστη που χρειάζεται να καλυφθούν; ) – Αποτελεσματικότητα προϋπολογισμού | Μηνιαία \\ Πλησιάζοντας στην εκκίνηση του Ταξιδιού: πιο συχνά\\ Στη διάρκεια του Ταξιδιού: καθημερινά | Πλάνο προϋπολογισμού σε δύο μέρη: -αρχικό προϋπολογιστικό πλάνο και πραγματικός προϋπολογισμός\\ - Αναφορά για χρήση προϋπολογισμού, με οικονομικά έγγραφα που επιβεβαιώνουν τα κόστη\\ – Διαδικτυακές συναντήσεις συνεργατών\\ – Συντονιστικές συναντήσεις προσωπικού | |
- | | Συνεργασία – εμπλεκόμενοι συνεργάτες\\ Εκτίμηση: \\- κίνητρο συνεργατών και επίπεδο δέσμευσης\\ - δίκαιη κατανομή καθηκόντων\\ - έγκαιρη και ποιοτική εφαρμογή καθηκόντων\\ - σεβασμός και αλληλεγγύη μεταξύ συνεργατών\\ - ποιότητα επικοινωνίας μεταξύ των συνεργατών | + | | Συνεργασίες- τοπικοί συνεργάτες\\ – κίνητρο συνεργατών και επίπεδο εμπιστοσύνης\\ - έγκαιρη και ποιοτική εκπλήρωση καθηκόντων/ ποιοτικές υπηρεσίες\\ - ποιότητα επικοινωνίας μεταξύ συνεργατών | Μηνιαία\\ Πλησιάζοντας στην εκκίνηση του Ταξιδιού: πιο συχνά\\ Στη διάρκεια του Ταξιδιού: σε περίπτωση που είναι συνεργάτες που προσφέρουν διαμονή: καθημερινά | - Διαδικτυακές και δια ζώσης συναντήσεις\\ - Συμφωνία που θέτει τους όρους και τα προβλεπόμενα της συνεργασίας | |
- | | Μηνιαία | + | | Αποτελεσματικότητα δραστηριοτήτων προγράμματος\\ Εκτίμηση:\\ - Οι δραστηριότητες συντελούν στην επίτευξη μαθησιακών στόχων των συμμετεχόντων\\ - Οι δραστηριότητες συμβάλλουν στην επίτευξη των στόχων του πρότζεκτ\\ - Οι μέθοδοι είναι κατάλληλες για τους συμμετέχοντες\\ - Το χρονοδιάγραμμα των δραστηριοτήτων αρμόζει στους συμμετέχοντες | Πριν το Ταξίδι: κάθε 2 εβδομάδες, ξεκινώντας από τις δράσεις προετοιμασίας\\ Στη διάρκεια του Ταξιδιού: καθημερινά\\ Μετά το Ταξίδι: κάθε 2 εβδομάδες, έως τη λήξη των συμπληρωματικών δραστηριοτήτων | Διαδικτυακές και δια ζώσης συμβούλια με εκπαιδευτές νέων στη διάρκεια της προετοιμασίας – Καθημερινή ανατροφοδότηση εκ μέρους των συμμετεχόντων στη διάρκεια του Ταξιδιού\\ - Καθημερινές συναντήσεις εποπτείας με τους συντονιστές κατά το Ταξίδι\\ - Ενδιάμεση/ες και τελική συνεδρίες αξιολόγησης | |
+ | | Εργασία Συντονιστών\\ Εκτίμηση:\\ - Ποιότητα υποστήριξης προς τους συμμετέχοντες πριν, κατά τη διάρκεια και μετά το Ταξίδι – Δεξιότητες ομαδικής εργασίας – Επαγγελματική αποτελεσματικότητα – Σεβασμός στην παιδαγωγική μεθοδολογία – Ευελιξία και άμεση προσαρμογή στις ανάγκες των συμμετεχόντων | Πριν το Ταξίδι: κάθε 2 εβδομάδες, ξεκινώντας από τις δράσεις προετοιμασίας\\ Στη διάρκεια του Ταξιδιού: καθημερινά\\ Μετά το Ταξίδι: κάθε 2 εβδομάδες, έως τη λήξη των συμπληρωματικών δραστηριοτήτων | Διαδικτυακές και δια ζώσης συμβούλια με εκπαιδευτές νέων στη διάρκεια της προετοιμασίας – Καθημερινή ανατροφοδότηση εκ μέρους των συμμετεχόντων \\ - Καθημερινές συναντήσεις εποπτείας με τους συντονιστές \\ - Ενδιάμεσες και τελικές συνεδρίες αξιολόγησης | | ||
+ | | Μαθησιακά επιτεύγματα συμμετεχόντων\\ Εκτίμηση:\\ - Πόσο συνέβαλαν οι δράσεις προετοιμασίας να δημιουργηθεί μια στιβαρή βάση για μάθηση\\ - Πόσο συνέβαλε το Ταξίδι στο να επιτευχθούν μαθησιακοί στόχοι των συμμετεχόντων\\ - Ποιοί στόχοι προσεγγίστηκαν και ποιοι όχι ακόμη\\ - Ανεπτυγμένες δεξιότητες\\- Επίπεδο εμπιστοσύνης και συνεισφορά των συμμετεχόντων\\ - Αλλαγές σε στάσεις και συμπεριφορές συμμετεχόντων\\ - Πόσο οι συμπληρωματικές δραστηριότητες βοηθούν να βάλουν σε εφαρμογή τις δεξιότητες που αποκτήθηκαν στο Ταξίδι | Πριν το Ταξίδι: κάθε 2 εβδομάδες, ξεκινώντας από τις δράσεις προετοιμασίας\\ Στη διάρκεια του Ταξιδιού: καθημερινά\\ Μετά το Ταξίδι: κάθε 2 εβδομάδες, έως τη λήξη των συμπληρωματικών δραστηριοτήτων - Καθημερινές συνεδρίες ανατροφοδότησης με τους συμμετέχοντες \\ - Μη τυπικές μέθοδοι αξιολόγησης\\ Καθημερινές συναντήσεις εποπτείας με τους συντονιστές \\ - Ενδιάμεσες και τελικές συνεδρίες αξιολόγησης | - Καθημερινές συνεδρίες ανατροφοδότησης με τους συμμετέχοντες \\ - Μη τυπικές μέθοδοι αξιολόγησης\\ Καθημερινές συναντήσεις εποπτείας με τους συντονιστές \\ - Ενδιάμεσες και τελικές συνεδρίες αξιολόγησης | | ||
+ | | Επίπεδο επίτευξης στόχων\\ \\ Εκτίμηση:\\ - Οι στόχοι των δραστηριοτήτων πέτυχαν ή όχι\\ – Οι στόχοι των συμμετεχόντων πέτυχαν ή όχι\\ - Οι στόχοι του εγχειρήματος πέτυχαν ή όχι | Κατά το Ταξίδι: Καθημερινά\\ Μετά το Ταξίδι: στιγμές εποπτείας 2 εβδομάδες, 1 μήνα, 2 μήνες, 6 μήνες μετά το Ταξίδι | -Καθημερινή αξιολόγηση των δραστηριοτήτων\\ - Εάν είναι απαραίτητο, επί τούτου αξιολόγηση μετά τη δραστηριότητα\\ - Ενδιάμεσες και τελικές συνεδρίες αξιολόγησης με τους συμμετέχοντες\\ - Τελική αναφορά σε δείκτες που μετρούν το επίπεδο επίτευξης των στόχων του εγχειρήματος | | ||
+ | | | | | | ||
+ | | | | | | ||
+ | | | | | | ||
+ | | | | | | ||
+ | Ενώ παρακολουθείτε τις πτυχές που μπορείτε να ελέγξετε εσείς και οι συνεργάτες σας, είναι ουσιαστικό να αναλογιστείτε **εξωτερικούς παράγοντες** επιπλέον: προτείνουμε να κάνετε **ανάλυση ρίσκου και πλάνο διαχείρισης** πριν ξεκινήσετε το εγχείρημα. Μπορείτε να διερευνήσετε τις παρακάτω πτυχές: | ||
+ | |||
+ | ^ Πιθανός κίνδυνος/κατάσταση ^ Πώς επηρεάζει το εγχείρημα | Ύψος πιθανολόγησης | Ύψος ζημιάς/ πόσο καίριο πρόβλημα μπορεί να φέρει | Πώς να το εμποδίσετε | Πώς να το διαχειριστείτε στην περίπτωση που συμβεί | | ||
+ | | | | | | | | | ||
+ | |||
+ | Όπως παρατηρείτε, ο πρώτος πίνακας βοηθά να διασφαλίσετε την ποιότητα και να επανέλθετε στα δεδομένα σας μετά από κάποια δυσκολία’ ο δεύτερος πίνακας διευκολύνει την **επίλυση προβλήματος** και την ** αποφυγή κρίσης** . | ||
+ | |||
+ | Για πληροφόρηση σχετικά με την επίδραση της αξιολόγησης παρακαλώ δείτε //Κεφάλαιο 6 – Συνέχεια και διάδοση | ||
+ | |||
+ | ===== Ένα Matrix για να παραμένετε σε τροχιά ===== | ||
+ | |||
+ | Ένα **Logical Framework Matrix** που φτιάχνεται στη φάση σχεδιασμού του εγχειρήματος μπορεί να σας χρησιμεύσει στην εποπτεία και αξιολόγηση στη διάρκεια της εφαρμογής είτε έχετε πετύχει τους στόχους του εγχειρήματος είτε όχι. | ||
+ | |||
+ | Για να φτιάξετε ένα Logical Framework Matrix θα χρειαστεί να: | ||
+ | |||
+ | *Θέσετε καθαρούς στόχους | ||
+ | *Περιγράψετε τα **προσδοκώμενα αποτελέσματα** που θα συμβάλουν να φτάσετε τους στόχους | ||
+ | *Περιγράψετε τις ειδικές **δραστηριότητες** που θα παράγουν την έκβαση που προσδοκάτε | ||
+ | *Θέσετε λογικούς **ποσοτικούς δείκτες** που θα μετρήσουν το ύψος της επιτυχίας | ||
+ | *Αποφασίσετε ποια **απόδειξη** μπορείτε να παρέχετε για να αιτιολογήσετε τα επιτεύγματα | ||
+ | * Ερευνήσετε επιμελώς ποιες **συνθήκες** χρειάζεστε για μια επιτυχή εκτέλεση | ||
+ | |||
+ | {{:guide:implementation:s1040013.jpg?direct&260 |}} | ||
+ | Βρείτε λεπτομέρειες για το πώς γίνεται εδώ: [[http://www.tools4dev.org/resources/logical-framework-logframe-template/]]). | ||
+ | |||
+ | Όπως σε κάθε αξιολόγηση, να είστε **εξαρχής πραγματιστές** σχετικά με τα αποτελέσματα. Δεν χρειάζεται να πείσετε εαυτούς ότι κάνετε καλή δουλειά’ δημιουργείτε εργαλεία για να αναγνωρίζετε τί πάει καλά και τί όχι. Λάβετε υπόψιν ότι **η επίλυση του προβλήματος ξεκινά με τον εντοπισμό του**, όπως και ότι οι αληθινοί πανηγυρισμοί έρχονται μέσα από ειλικρινείς εκτιμήσεις. | ||
+ | |||