Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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fr:guide:resources [2019/03/24 12:57] Camille [Avec qui s'associer et à quelles fins ?] |
fr:guide:resources [2019/04/21 20:24] Camille [Un équipe qualifiée, des rôles et des responsabilités clairs] |
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- | Le succès du Voyage dépend fortement des **qualités** de l’équipe d’organisation. Chaque membre d'équipe doit disposer à la fois des **compétences spécifiques** nécessaires au rôle qu'il viendra à endosser pendant le Voyage et d’un ensemble d'**aptitudes transversales**, parmi lesquelles: | + | Le succès du Voyage dépendra fortement des **qualités** de l’équipe d’organisation. Chaque membre d'équipe devra disposer à la fois des **compétences spécifiques** nécessaires au rôle qu'il viendra à endosser pendant le Voyage et d’un ensemble d'**aptitudes transversales**, parmi lesquelles: |
* une forte **implication** dans le projet ; | * une forte **implication** dans le projet ; | ||
* des compétences en **communication interculturelle** ; | * des compétences en **communication interculturelle** ; | ||
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Il revient à chaque équipe de trouver son propre **équilibre** mais nous vous conseillons d’énumérer aussi précisément que possible les divers rôles et responsabilités qui devront être endossés par chacun des membres de l'équipe afin d’éviter les malentendus ainsi que les tâches et les responsabilités non attribuées. | Il revient à chaque équipe de trouver son propre **équilibre** mais nous vous conseillons d’énumérer aussi précisément que possible les divers rôles et responsabilités qui devront être endossés par chacun des membres de l'équipe afin d’éviter les malentendus ainsi que les tâches et les responsabilités non attribuées. | ||
- | Parmi l'ensemble des tâches à accomplir avant, pendant et après le Voyage, nous recommandons de prendre en compte au moins les rôles suivants : | + | Parmi l'ensemble des tâches à accomplir avant, pendant et après le Voyage, nous vous recommandons de prendre en compte au moins les rôles suivants : |
* coordination générale | * coordination générale | ||
* facilitation / animation | * facilitation / animation | ||
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Précisez la **signification de chacun d’eux** et **énumérez les tâches** que chacun implique sur un document qui sera signé à la fois par le coordinateur d'équipe et par la personne qui endossera le rôle. | Précisez la **signification de chacun d’eux** et **énumérez les tâches** que chacun implique sur un document qui sera signé à la fois par le coordinateur d'équipe et par la personne qui endossera le rôle. | ||
Soyez **réalistes** lors de la conception des rôles et lors de leur assignation. | Soyez **réalistes** lors de la conception des rôles et lors de leur assignation. | ||
- | Il est possible de vous essayer à de nouveaux champs d'action et de vous mettre au défi dans certains domaines, mais prenez garde à ne pas surestimer vos capacités ou à vous surcharger de travail et de responsabilités : vous risqueriez de casser sous la pression, et l'équipe dans son ensemble en pâtira. | + | Il est possible de vous essayer à de nouveaux champs d'action et de vous mettre au défi dans certains domaines mais prenez garde à ne pas surestimer vos capacités ou à vous surcharger de travail et de responsabilités : vous risqueriez de casser sous la pression et l'équipe dans son ensemble en pâtira. |
- | Quelques semaines avant le début du Voyage, rassemblez l'ensemble de l'équipe pour une **simulation** (**filage**) : déroulez le programme jour par jour en précisant **qui fait quoi, quand et comment**, avec le plus de détails possible. Essayez d’**anticiper les problèmes** et de définir des moyens de les gérer en équipe. | + | Quelques semaines avant le début du Voyage, rassemblez l'ensemble de l'équipe pour une **simulation** (**filage**) : déroulez le programme jour par jour en précisant **qui fait quoi, quand et comment** avec le plus de détails possible. Essayez d’**anticiper les problèmes** et de définir des moyens de les gérer en équipe. |
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Pendant le Voyage, **prenez un moment à la fin de chaque journée** pour une **réunion d'équipe**. Faites le point sur le déroulement de la journée écoulée, préparez le lendemain et tirez enseignement de ce qui s'est passé pour améliorer votre action. | Pendant le Voyage, **prenez un moment à la fin de chaque journée** pour une **réunion d'équipe**. Faites le point sur le déroulement de la journée écoulée, préparez le lendemain et tirez enseignement de ce qui s'est passé pour améliorer votre action. | ||
- | **Agissez et réagissez en tant qu'équipe**, en gardant toujours à l'esprit cette règle élémentaire : quoi qu'il advienne, si une information erronée a été diffusée auprès des participants par l'un de vos co-équipiers, et dans la mesure où cette information ne met en danger personne, **ne la contredisez pas : suivez-là**. Vous aurez l'occasion d'y revenir plus tard, lors de votre prochaine réunion d'équipe. Pour l'heure, votre rôle est de **soutenir les participants et vos co-équipiers dans sa mise en oeuvre** et de faire en sorte que la journée se déroule au mieux. | + | **Agissez et réagissez en tant qu'équipe** en gardant toujours à l'esprit cette règle élémentaire : quoi qu'il advienne, si une information erronée a été diffusée auprès des participants par l'un de vos co-équipiers, et dans la mesure où cette information ne met en danger personne, **ne la contredisez pas : suivez-là**. Vous aurez l'occasion d'y revenir plus tard, lors de votre prochaine réunion d'équipe. Pour l'heure, votre rôle est de **soutenir les participants et vos co-équipiers dans sa mise en oeuvre** et de faire en sorte que la journée se déroule au mieux. |
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