Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- fr:guide:resources [2019/03/24 12:57]
Camille [Avec qui s'associer et à quelles fins ?]
+++ fr:guide:resources [2019/04/22 11:35]
Camille [Rassembler les fonds nécessaires]
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-Le succès du Voyage dépend fortement des **qualités** de l’équipe d’organisation. Chaque membre d'équipe doit disposer à la fois des **compétences spécifiques** nécessaires au rôle qu'il viendra à endosser pendant le Voyage et d’un ensemble d'**aptitudes transversales**, parmi lesquelles:
+Le succès du Voyage dépendra fortement des **qualités** de l’équipe d’organisation. Chaque membre d'équipe devra disposer à la fois des **compétences spécifiques** nécessaires au rôle qu'il viendra à endosser pendant le Voyage et d’un ensemble d'**aptitudes transversales**, parmi lesquelles:
   * une forte **implication** dans le projet ;
   * des compétences en **communication interculturelle** ;
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 Il revient à chaque équipe de trouver son propre **équilibre** mais nous vous conseillons d’énumérer aussi précisément que possible les divers rôles et responsabilités qui devront être endossés par chacun des membres de l'équipe afin d’éviter les malentendus ainsi que les tâches et les responsabilités non attribuées.
-Parmi l'ensemble des tâches à accomplir avant, pendant et après le Voyage, nous recommandons de prendre en compte au moins les rôles suivants :
+Parmi l'ensemble des tâches à accomplir avant, pendant et après le Voyage, nous vous recommandons de prendre en compte au moins les rôles suivants :
   * coordination générale
   * facilitation / animation
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 Précisez la **signification de chacun d’eux** et **énumérez les tâches** que chacun implique sur un document qui sera signé à la fois par le coordinateur d'équipe et par la personne qui endossera le rôle.
 Soyez **réalistes** lors de la conception des rôles et lors de leur assignation.
-Il est possible de vous essayer à de nouveaux champs d'action et de vous mettre au défi dans certains domaines, mais prenez garde à ne pas surestimer vos capacités ou à vous surcharger de travail et de responsabilités : vous risqueriez de casser sous la pression, et l'équipe dans son ensemble en pâtira.
+Il est possible de vous essayer à de nouveaux champs d'action et de vous mettre au défi dans certains domaines mais prenez garde à ne pas surestimer vos capacités ou à vous surcharger de travail et de responsabilités : vous risqueriez de casser sous la pression et l'équipe dans son ensemble en pâtira.
-Quelques semaines avant le début du Voyage, rassemblez l'ensemble de l'équipe pour une **simulation** (**filage**) : déroulez le programme jour par jour en précisant **qui fait quoi, quand et comment**, avec le plus de détails possible. Essayez d’**anticiper les problèmes** et de définir des moyens de les gérer en équipe.
+Quelques semaines avant le début du Voyage, rassemblez l'ensemble de l'équipe pour une **simulation** (**filage**) : déroulez le programme jour par jour en précisant **qui fait quoi, quand et comment** avec le plus de détails possible. Essayez d’**anticiper les problèmes** et de définir des moyens de les gérer en équipe.
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 Pendant le Voyage, **prenez un moment à la fin de chaque journée** pour une **réunion d'équipe**. Faites le point sur le déroulement de la journée écoulée, préparez le lendemain et tirez enseignement de ce qui s'est passé pour améliorer votre action.
-**Agissez et réagissez en tant qu'équipe**, en gardant toujours à l'esprit cette règle élémentaire : quoi qu'il advienne, si une information erronée a été diffusée auprès des participants par l'un de vos co-équipiers, et dans la mesure où cette information ne met en danger personne, **ne la contredisez pas : suivez-là**. Vous aurez l'occasion d'y revenir plus tard, lors de votre prochaine réunion d'équipe. Pour l'heure, votre rôle est de **soutenir les participants et vos co-équipiers dans sa mise en oeuvre** et de faire en sorte que la journée se déroule au mieux.
+**Agissez et réagissez en tant qu'équipe** en gardant toujours à l'esprit cette règle élémentaire : quoi qu'il advienne, si une information erronée a été diffusée auprès des participants par l'un de vos co-équipiers, et dans la mesure où cette information ne met en danger personne, **ne la contredisez pas : suivez-là**. Vous aurez l'occasion d'y revenir plus tard, lors de votre prochaine réunion d'équipe. Pour l'heure, votre rôle est de **soutenir les participants et vos co-équipiers dans sa mise en oeuvre** et de faire en sorte que la journée se déroule au mieux.
 ===== Des partenaires fiables ======
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 ==== Définir vos besoins ====
-Le coût d’un Voyage en Hétérotopie dépend de plusieurs facteurs :
+Le coût de votre Voyage dépendra de plusieurs facteurs :
-  * le **type d’hébergement** : autogéré ou non, sur un terrain "vierge" ou sur un vrai terrain de camping, en extérieur ou dans un logement "en dur" (gîte, auberge de jeunesse) etc.
+  * le **type d’hébergement** : autogéré ou non, sur un terrain "vierge" ou sur un vrai terrain de camping, en extérieur ou dans un logement "en dur" (gîte, auberge de jeunesse) ;
-  * la **provenance et la qualité de la nourriture** : certifiée en agriculture biologique ou non, acquise dans des magasins de proximité, sur des marchés de plein vent, dans des supermarchés ou directement auprès des producteurs, etc.
+  * la **provenance et la qualité de la nourriture** : certifiée en agriculture biologique ou non, acquise dans des magasins de proximité, sur des marchés de plein vent, dans des supermarchés ou directement auprès des producteurs ;
-  * les **moyens de transport**: vélo, minivans, bus, voiture.
+  * les **moyens de transport**: vélo, minivans, bus, voiture
-  * l'identité des propriétaires de la **flotte de véhicules** (votre organisation, certains de vos bénévoles, une organisation commerciale…)
+  * l'identité des propriétaires de la **flotte de véhicules** (votre organisation, certains de vos bénévoles, une organisation commerciale, un particulier…) ;
   * les **distances parcourues** pendant le Voyage ;
-  * le **nombre d’intervenants extérieurs / facilitateurs** sollicités et les modalités de l'**accord financier** que vous avez avec chacun d’eux ;
+  * le **nombre d’intervenants extérieurs / facilitateurs** sollicités et les modalités de l'**accord financier** que vous aurez conclu avec chacun d’eux ;
   * la **quantité**, la **source** et la **nature des équipements et des matériaux** nécessaires pour le Voyage et les activités qu'il comporte (dons, prêts, achats d’occasion, acquisition dans une grande chaîne de magasins ou dans des boutiques spécialisées, etc.)
-  *  la **durée et le contenu** de l’**accompagnement** que vous proposerez aux participants avant et après le Voyage
+  *  la **durée et le contenu** de l’**accompagnement** que vous proposerez aux participants avant et après le Voyage ;
   * la nature des accords que vous avez avec vos partenaires internationaux (dans le cas d'un projet européen).
-Vous devez prendre l'ensemble de ces éléments en considération pour faire une première **estimation de budget** et **voir ce qui peut rentrer dans votre budget et ce qui excède vos ressources**.
+Vous devrez prendre l'ensemble de ces éléments en considération pour faire une première **estimation de budget** et **voir ce qui peut rentrer dans votre budget et ce qui excède vos ressources**.
-Il y a de grandes chances que vous ayez à **écarter certaines options** en raison d'un manque de ressources financières ; cela n'ira pas sans frustration mais cela fait partie de l’expérience. C’est le moment de **vous fixer des priorités** et de différencier ce qui est vital de ce qui est important mais pas nécessaire, voire simplement accessoire.
+Il y a de grandes chances que vous ayez à **écarter certaines options** en raison d'un manque de ressources financières ; cela n'ira pas sans frustration mais cela fait partie de l’expérience. Ce sera le moment de **vous fixer des priorités** et de différencier ce qui est vital de ce qui est important mais pas nécessaire, voire simplement accessoire.
 ==== Rassembler les fonds nécessaires ====
-Jusqu’ici, la plupart des fonds qui nous ont servis à organiser le Voyage en Hétérotopie venaient de **subventions publiques**, et plus précisément du **programme Erasmus+** (volet Jeunesse), mais ce n’est qu’une manière de faire parmi d'autres.
+Jusqu’ici, la plupart des fonds qui nous ont servis à organiser le Voyage en Hétérotopie venaient de **subventions publiques**, et plus précisément du **programme Erasmus+** (volet Jeunesse) mais ce n’est qu’une manière de faire parmi d'autres.
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-Côté français, il nous est arrivé de demander une contribution financière aux participants pour couvrir **une partie des coûts de l’accompagnement que nous leur proposions en amont et en aval du Voyage**, mais toutes les organisations avec qui nous avons collaboré n’ont pas fait ce choix.
+Côté français, il nous est arrivé de demander une contribution financière aux participants pour couvrir **une partie des coûts de l’accompagnement que nous leur proposions en amont et en aval du Voyage** mais toutes les organisations avec qui nous avons collaboré n’ont pas fait ce choix.
 Nous tenons à la liberté d'action de chacun des partenaires en la matière et pensons que chaque organisation doit pouvoir faire ses **propres choix** en fonction de **son éthique**, de son **contexte** et de ses **besoins spécifiques** (présence ou non de salarié-e-s, accords conclus avec les partenaires sur place...). L'important est que l'argent ne soit pas un frein à la participation des personnes. Qu'il induise ou non une participation financière de la part des voyageurs, le Voyage en Hétérotopie doit pouvoir être **accessible à tous** (et à toutes les bourses).
-Nous vous invitons à envisager la question de la contribution des personnes de manière large. Il existe en effet de nombreux moyens à votre disposition pour permettre aux participants de contribuer d’une manière moins ou non-monétaire :
+Nous vous invitons à envisager la question de la contribution des personnes de manière large. Il existe en effet de nombreux moyens à votre disposition pour permettre aux participants de **contribuer d’une manière moins ou non-monétaire** :
   * **adapter la contribution** aux revenus de la personne ;
   * **fournir des biens ou services** au lieu d’une contribution financière (prêt de véhicule…) ;
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   * etc.
-Plus vous parviendrez à **diversifier vos sources de financement**, mieux ce sera. Dans l'idéal, ne vous contentez pas d’un seul financeur (par exemple une subvention du programme européen Erasmus+)  sous peine d’être vulnérable en cas de refus de leur part. Demandez l’appui de votre commune, de la région ou d’autres entités publiques ou privées dont vous partagez les valeurs : plus vous aurez de sources de financement et plus vous aurez de chances de pouvoir passer à l'action.
+Plus vous parviendrez à **diversifier vos sources de financement**, mieux ce sera. Dans l'idéal, ne vous contentez pas d’un seul financeur (par exemple une subvention du programme européen Erasmus+)  sous peine d’être vulnérables en cas de refus de leur part. Demandez l’appui de votre commune, de la région ou d’autres entités publiques ou privées dont vous partagez les valeurs : plus vous aurez de sources de financement et plus vous aurez de chances de pouvoir passer à l'action.
 ==== Chercher de bons plans pour maîtrisez vos dépenses ====

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