Ideal's in action

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====== Monitoraggio & valutazione ======


===== Il processo di valutazione =====

Durante l’implementazione di un Tour Heterotopia si dovranno monitorare e valutare diversi aspetti del progetto. Un monitoraggio frequente ti permetterà di** prevenire rischi,** **gestire problemi** in tempo, **assicurare qualità** e anticipare possibili situazioni che possono influenzare il progetto.
Monitoraggio generale e piani di valutazione possono includere:

^ Aspetti da monitorare                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         ^ Frequenza minima                                                                                                                                                                         ^ Strumenti per monitoraggio                                                                                                                                                                                                                                                         ^
| **Partenariato - implementazione del partenariato**\\ \\ Valutare:\\ -motivazione dei partner e livello di impegno\\ -equa divisione dei ruoli\\ -qualità e tempistiche degli obiettivi\\ rispetto e solidarietà tra i partner\\ -qualità della comunicazione tra i partner                                                                                                                                                                                                                                                                                   | Mensile                                                                                                                                                                                  | - Incontri online e di persona\\ -Gannt chart con impegni, responsabilità e scadenze\\ - Guide linea della garanzia di qualità con indicatoi di quantità e qualità\\ -Accordo scritto e firmato tra partner riguardo condizioni e provvigioni di collaborazione\\ -Report scritti  |
| **Organizzazione - logistiche (alloggio, cibo, trasporto, materiali)**\\ \\ Valutare\\ -qualità e tempistiche degli obiettivi\\ -qualità dei servizi                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          | Mensile; Mano a mano che ci si avvicina al tour - più frequentemente \\ Durante il Tour: giornalmente                                                                                    | -Gannt chart con compiti, responsabilità e scadenze\\ -Feedback dai partecipanti e facilitatori\\ -Incontri di coordinamento dello staff                                                                                                                                           |
| **Gestione - uso del budget**\\ \\ Valutare:\\ -Efficienza del budget ( rapporto qualità prezzo)\\ - Corretta gestione del budget (ci sono sovrapprezzi giustificabili da coprire da parte di qualche partner?)\\ - Efficienza del budget                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     | Mensilmente\\ Mano a mano che ci si avvicina al Tour: più frequentemente\\ Durante il Tour, nel caso in cui dei partner stiano fornendo alloggio: giornalmente                           | -Meeting online e di persona\\ -Accordi che sanciscono le condizioni e provvigioni di collaborazione                                                                                                                                                                               |
| **Efficienza del programma delle attività**\\ \\ Valuta\\ -Il contributo delle attività a raggiungere ogni obiettivo di apprendimento dei partecipanti\\ -Il contributo delle attività a raggiungere ogni obiettivo del progetto\\ -Se i metodi usati sono adatti ai partecipanti\\ - Se la tabella di marcia delle attività è adatta ai partecipanti                                                                                                                                                                                                         | Prima del Tour: bisettimanalmente, a cominciare dalle attività preparatorie\\ Durante il Tour: giornalmente\\ Dopo il Tur: bisettimanalmente fino alla fine delle attività di follow up  | -Consultazione online e di persona con gli youth worker durante la preparazione\\ -Feedback giornaliero da parte dei partecipanti durante il Tour\\ -Incontri di monitoraggio giornaliero durante il Tour\\ -Sessioni di valutazione intermedie e finali                           |
| **Lavoro dei facilitatori**\\ \\ Valuta:\\ -Qualità del supporto fornito ai partecipanti prima, durante e dopo il Tour\\ -Abilità di lavoro di squadra\\ -Efficienza professionale\\ -Rispetto della metodologia pedagogica\\ -Flessibilità e adattabilità immediata ai bisogni dei partecipanti                                                                                                                                                                                                                                                              | Prima del Tour: bisettimanalmente, a cominciare dalle attività preparatorie\\ Durante il Tour: giornalmente\\ Dopo il Tur: bisettimanalmente fino alla fine delle attività di follow up  | -Feedback giornaliero da parte dei partecipanti durante il Tour\\ -Incontri di monitoraggio giornaliero durane il Tour\\ -Sessioni di valutazione intermedie e finali                                                                                                              |
| **Benessere dei partecipanti**\\ \\ Valuta\\ -Benessere fisico\\ -Benessere psicologico\\ -Benessere emotivo                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  | Prima del Tour: bisettimanalmente, a cominciare dalle attività preparatorie\\ Durante il Tour: giornalmente\\ Dopo il Tur: bisettimanalmente fino alla fine delle attività di follow up  | -Feedback giornaliero da parte dei partecipanti durante il Tour\\ -Incontri di monitoraggio giornaliero durane il Tour\\ -Sessioni di valutazione intermedie e finali                                                                                                              |
| **Risultati di apprendimento dei partecipanti**\\ \\ Valuta:\\ -Quanto hanno aiutato le attività preparatorie a creare una base solida per l’apprendimento\\ -Quanto ha contribuito il tour a raggiungere gli obiettivi di apprendimento dei partecipanti\\ -Quali obiettivi sono stati raggiunti e quali no\\ -Competenze sviluppate\\ -Livello di responsabilità e contributo dei partecipanti\\ -Cambio di attitudini e comportamenti dei partecipanti\\ -Quanto le attività di follow up hanno messo in utilizzo le competenze acquisite durante il Tour  | Prima del Tour: bisettimanalmente, a cominciare dalle attività preparatorie\\ Durante il Tour: giornalmente\\ Dopo il Tur: bisettimanalmente fino alla fine delle attività di follow up  | -Riflessioni giornaliere con i partecipanti\\ -Metodi di valutazione non -formale\\ -Monitoraggio quotidiano con i facilitatori\\ -Valutazioni intermedie e finali                                                                                                                 |
| **Livello di raggiungimento degli obiettivi**\\ \\ Valuta\\ -Gli obiettivi delle attività sono stati raggiunti o no\\ -Gli obiettivi dei partecipanti sono stati raggiunti o no\\ -Gli obiettivi del progetto sono stati raggiunti o no                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       | Durante il Tour: giornalmente \\ Dopo il Tour: momenti di monitoraggio 2 settimane, 1 mese, 2 mesi, 6 mesi dopo il tour                                                                  | -Attività di valuatzione giornaliera\\ -Se necessario, valutazione ad hoc dopo l’attività\\ -Valutazione intermedia e finale con i partecipanti\\ -Report finale su indicatori che misurano il livello di raggiungimento degli obiettivi del progetto.                             |


Oltre a monitorare glia spetti che voi e i vostri partner potete controllare, è importante pensare ai **fattori esterni**: suggeriamo di fare **un’analisi dei rischi** e un piano di prevenzione e gestione dei rischi prima del progetto. Si possono analizzare gi aspetti seguenti:

| Possibile rischio/situazione  | Come influenza il progetto  | Livello di probabilità  | Livello di danno/quanto sono seri i problemi che può causare  | Come prevenirla  | Come gestirla in caso dovesse succedere  |


Come si può osservare, la prima tabella aiuta ad **assicurare la qualità** e rimettersi sul giusto percorso dopo una dfficoltà, la seconda facilità **il problem solving e la prevenzione delle crisi**.
Per informazioni sulla vautazione di impatto vedere Capitolo 6 - Follow up e disseminazione



==== Una matrice per mantenere la rotta ====

Una matrice di struttura logica creata durante l’ideazione del progetto può essere utile per monitorare e valutare durante l’implementazione sia che siano stati raggiunti gli obiettivi del progetto o no.

Per creare una matrice di struttura logica si dovrà:
  * Definire **obiettivi chiari**
  * Descrivere i **risultati attesi** che contribuiranno a raggiungere gli obiettivi
  * Descrivere le **attività specifiche** che produrranno i risultati sperati
  * Definire un numero ragionevole di** indicatori qualitativi e quantitativi** che misureranno il livello di successo
  * Decidere quale prova fornire per **giustificare i risultati** raggiunti
  * Analizzare da vicino quali **circostanze** sono necessarie per un’implementazione di successo

{{:guide:implementation:s1040013.jpg?direct&260 |}}

Si possono trovare dettagli su come fare qui: http://www.tools4dev.org/resources/logical-framework-logframe-template/
Come per ogni valutazione, siate fattivi e chiari riguardo i risultati. Non serve convincersi di stare facendo un buon lavoro: si creino **strumenti per identificare** cosa va bene e cosa no. Si tenga in mente che la risoluzione dei problemi inizia con l’identificazione dei problemi stessi, così come una celebrazione reale viene fuori da una valutazione onesta.

===== Strumenti per comprendere la portata dell’apprendimento =====

L’apprendimento dei partecipanti è al centro di ogni Heterotopia Tour. Ci aspettiamo di essere **fonte di ispirazione** e di permettergli di acquisire **conoscenza e abilitià in diversi campi**; alcuni che si aspettavano, altri no.
Per questa ragione, è decisivo sviluppare e implementare **strumenti e metodi** che gli permetteranno di rendersi conto del loro apprendimento e che vi **forniscano informazioni** sull’efficienza del vostro programma da un punto di vista pedagogico.

Secondo la nostra esperienza, consigliamo: 

Mappare le capacità e competenze con un Radar

[[guide:implementation:evaluation:tools_and_methods1|Mapping out one's skills and competences with a Radar]]

Riflettere sul proprio cammino di apprendimento con un Diario di Viaggio e il Viaggio dell’Eroe

[[guide:implementation:evaluation:tools_and_methods2|Reflecting on one's learning path with the Travel Diary and the Hero's Journey]]
Ideal's in action

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