Sicurezza e assicurazione

Devi considerare le questioni della sicurezza prima di iniziare e durante il Tour. Ancora una volta, prevedere e organizzare saranno gli aspetti chiave per la sicurezza dei partecipanti. Certamente non potrai prevedere tutto quello che potrebbe accadere, ma dovresti essere preparato per far fronte alle situazioni inaspettate o alle necessità.

Per affrontare la sfida, noi ti suggeriamo di:

Per assicurarti del benessere e salute dei partecipanti, prima di tutto tu devi conoscere il loro stato di salute, la loro dieta, allergie e altre condizioni. Chiedi a loro della loro salute prima che si uniscano al progetto.

Ricorda loro che il programma non copre le spese sanitarie e non sarà responsabile di alcun danno che potrebbe verificarsi. Controlla se ognuno di loro ha un’assicurazione sanitaria e aiutali ad richiedere la tessera sanitaria europea (http://ec.europa.eu/social/main.jsp?catId=559). Dipende dal paese, potresti suggerirgli di fare un assicurazione di responsabilità per coprire i costi di eventuali danni.

Un’organizzazione di invio, dovrebbe avere la responsabilità di condividere con le organizzazioni ospitanti tutte le informazioni che possono avere un effetto sul progetto o che richiedono di essere attenzionate durante lo sviluppo. Essere trasparenti/chiari sullo stato di salute dei partecipanti, anche se credi siano informazioni riservate. E’ importante per i tuoi partner essere informati per accogliere i partecipanti nel miglior modo e adattare le condizioni di vita e i workshop alle necessità e bisogni dei partecipanti.

Come organizzazione ospitante hai bisogno di far emergere e valutare quali rischi nelle location selezionate potrebbero verificarsi e dovresti garantire la sicurezza dei partecipanti durante il soggiorno. Esamina ogni tipologia di rischio; immagina le diverse condizioni climatiche che potresti trovare durante il tour; considera diversi scenari che potrebbero verificarsi nel gruppo.

Essere pragmatici nella pianificazione: Quali sono gli incidenti e i problemi che potrebbero verificarsi? Come potresti prevenirli durante la pianificazione e come potresti affrontarli se si verificano comunque? Elenca i diversi problemi e

Verifica che puoi trovare per ciascuno una soluzione:

• La location è un’area adatta in caso di pioggia e temporale? Ci sono abbastanza aree ombreggiate i caso di troppo sole?
• La regione ha un regolamento sul fuoco? Hai facilmente accesso all’acqua o a degli estintori vicino la cucina e al focolare in caso di incendio?
• Come puoi adattare gli spazi come la cucina o organizzare un piano di lavoro per aumentare la sicurezza di tutti?
• Puoi facilmente trovare una clinica o un ospedale nei pressi della location nel caso in cui i partecipanti stiano male o si feriscano?

A partire da questi interrogativi, compra un’attrezzatura idonea per il tuo camp, inizia il tour con una lista di contatti utili per le questioni di salute in caso di bisogno e una lista di regole di sicurezza che tu darai ai partecipanti il primo giorno del Tour.

Un Tour comporta strumenti di lavoro, veicoli, attrezzature per cucinare, tende, rifugi, etc. Prima di iniziare il Tour hai bisogno di assicurarti che:

• ogni attrezzatura che userai sia sicura per le persone
• hai un’assicurazione nel caso succeda qualcosa

Non risparmiare, non puoi permetterti di fare economia sull’attrezzatura che potrebbe rivelarsi pericolosa. Stipula l’assicurazione per i veicoli, metti da parte l’attrezzatura danneggiata: questo è sempre importante!

Anche se provi a fare del tuo meglio per prevenirli, incidenti possono succedere. Per questo motivo

• prepara un kit di primo soccorso
• assicurati di avere qualcuno nel tuo team che prenda il certificati di pronto soccorso che sia abile a soccorrere e sappia intervenire in caso di incidente;
• Avere sempre un mezzo utilizzabile così da poter reagire velocemente in caso di emergenza (per portare qualcuno da un medico, in clinica o ospedale…).

Dalla nostra esperienza un kit di primo soccorso contiene:

• guanti protettivi
• garze sterili di diverse misure
• nastro adesivo
• bendaggi adesivi diverse misure
• bende elastiche
• 4 bende triangolari
• forbici
• disinfettante
• spille di sicurezza
• ghiaccio sintetico
• termometro
• aspirina
• analgesici paracetamolo
• crema anti ustioni come calendula
• aloe vera
• lampadina portatile e batterie
• coperta di sopravvivenza
• coperta di lana

Fissato ciò per il viaggio, il cambio della dieta essere fuori dalla propria quotidianità può provocare problemi e difficoltà digestive, noi consigliamo di portare medicine base antidiarroiche e qualche lassativo naturale (semi di lino, prugne secche, malva, althaea o tisane)

Quando il Tour inizia

• gira per il camp e spiega ai partecipanti come funzionano le attrezzature e cosa fare nel caso si rompano
• informa tutti dove si trova il kit di pronto soccorso e chi sono le persone in caso di bisogno (preferibile più di una)
• stabilisci una procedura con i partecipanti così che loro possono reagire in caso di incidenti (come potrebbero reagire nel modo più veloce, a chi possono chiedere aiuto, etc.)
• metti un foglio visibile e in uno spazio comune con la lista delle regole
• chiedi a qualcuno aiuto per creare insieme uno spazio sicuro così che i partecipanti del Tour siano contenti
• quindi, durante il tour, fa che le regole siano applicate. Fai attenzione all’igiene degli spazi comuni. La cucina, la dispensa, le docce, e i bagni devono essere sempre in ordine e pulite.

Quando organizzi dei workshop pratici durante il Tour, assicurati che i facilitatori/formatori dedichino del tempo per spiegare ai partecipanti quelle procedure del workshop, quali strumenti useranno e soprattutto come un attrezzatura io un’ altra dovrebbe essere usata. Dai ai partecipanti un’attrezzatura sicura ogni volta che ne hanno bisogno e ricorda che loro probabilmente hanno diversi background e differenti livelli di praticità: devi accertarti che ognuno capisca e sia a proprio agio nel partecipare.

Per tutta la durata dei workshop, raccomanda ai partecipanti di essere attenti verso se stessi e gli altri riguardo quando loro usano gli strumenti (manuali o meccanici) e crea lo spazio adatto tra loro quando lavorano.

Non essere flessibile quando affronti le questioni di sicurezza: sicurezza prima, non è una questione personale, deve essere chiaro che le regole non possono essere discusse. O i partecipanti le rispettano o non possono prendere parte ai workshop. Ricorda ai partecipanti che un attrezzo lasciato per terra è pericoloso per se stesi e per gli altri. Alla fine di ogni workshop, assicurati che tutti gli strumenti e attrezzature siano state messe al proprio così nessuno può farsi male.