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it:guide:resources [2019/02/19 19:40]
Dora creata
it:guide:resources [2019/04/25 12:28]
Dora [Come creare una buon partenariato?]
Linea 4: Linea 4:
 ===== Uno staff qualificato con ruoli e responsabilità definite ===== ===== Uno staff qualificato con ruoli e responsabilità definite =====
  
-Il successo del Tour fa affidamento sulla rilevanza ed efficienza del team organizzativo. Ogni membro dello staff dovrà avere le corrette capacità per ricoprire il ruolo specifico che gli sarà assegnato durante il tour, oltre a delle capacità trasversali,​ tra le quali:+{{ :guide:​p1080037.jpg?​direct&​200|}}
  
-  ​devozione e impegno verso il progetto, +Il successo del Tour fa affidamento sulla rilevanza ed efficienza del team organizzativo. Ogni membro dello staff dovrà avere **le corrette ​capacità ​per ricoprire il ruolo specifico** che gli sarà assegnato durante ​il tour, oltre a delle capacità trasversali,​ tra le quali:
-  ​abilità significative nella comunicazione interculturale;​ +
-  * rigore nella realizzazione di piani e procedure;​ +
-  * flessibilità/​adattabilità;​ +
-  * buone capacità ​di problem solving ed esperienza nella prevenzione dei rischi; +
-  ​buona conoscenza della lingua inglese (se il progetto coinvolge persone da diversi paesi); ​+
  
-Ogni team dovrà trovare il proprio equilibrio, ma raccomandiamo di stilare una lista dei ruoli e delle responsabilità di ogni membro dello staff, così da evitare fraintendimenti e di caricarsi di responsabilità e compiti non assegnati.+  * **devozione e impegno** verso il progetto, 
 +  * abilità significative nella **comunicazione interculturale**;​ 
 +  * **rigore** nella realizzazione di piani e procedure;​ 
 +  * **flessibilità/​adattabilità**;​ 
 +  * buone capacità di **problem solving** ed esperienza nella **prevenzione dei rischi**; 
 +  * buona conoscenza della **lingua inglese** (se il progetto coinvolge persone da diversi paesi);  
 + 
 +Ogni team dovrà trovare il proprio** equilibrio**, ma raccomandiamo di stilare una **lista dei ruoli e delle responsabilità** di ogni membro dello staff, così da evitare fraintendimenti e di caricarsi di responsabilità e compiti non assegnati.
  
 Ci sono una pletora di incarichi da completare prima, dopo e durante il Tour, perciò raccomandiamo di prendere in considerazione almeno i seguenti ruoli: Ci sono una pletora di incarichi da completare prima, dopo e durante il Tour, perciò raccomandiamo di prendere in considerazione almeno i seguenti ruoli:
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   * gestione della comunicazione/​community   * gestione della comunicazione/​community
  
-Per ognuno di questi ruoli, si descriva esattamente cosa comportano e si faccia una lista dei compiti in un documento ​ che sarà firmato sia dal coordinatore che dalla persona che ricopre il ruolo. Sii realistico nel descrivere i ruoli e specialmente nell’ assegnarli. Non ci si metta eccessivamente in discussione sovraccaricandosi di responsabilità a rischio di soccombere alla pressione con conseguenze su tutto il team.+Per ognuno di questi ruoli, si descriva esattamente cosa comportano e si faccia una **lista dei compiti** in un documento ​ che sarà firmato sia dal coordinatore che dalla persona che ricopre il ruolo. ​**Sii realistico** nel descrivere i ruoli e specialmente nell’ assegnarli. Non ci si metta eccessivamente in discussione sovraccaricandosi di responsabilità a rischio di soccombere alla pressione con conseguenze su tutto il team.
  
-Poche settimane prima dell’inizio del Tour, metti insieme l’intero team per una simulazione:​ leggi il programma giornaliero e descrivi il cosa, come e quando più dettagliatamente possibile. Prova ad anticipare i problemi e cerca di capire come gestirli con tutto il team.+Poche settimane prima dell’inizio del Tour, **metti insieme l’intero team per una simulazione**: leggi il programma giornaliero e descrivi il cosa, come e quando più dettagliatamente possibile. ​**Prova ad anticipare i problemi** e cerca di capire come gestirli con tutto il team.
  
-Durante il Tour, metti da parte un momento alla fine di ogni giornata per un’incontro dello staff. Fai un briefing di quello che è successo durante la giornata, prepara quello successivo e costruisci sulla conoscenza acquisita per migliorare le tue azioni.+{{:​guide:​heterotopiesc4pbl-6.jpg?​direct&​200 |}}
  
-Agisci e reagisci da team e non dimenticare questa regola basilare: qualunque cosa succeda, se è stata diffusa una informazione sbagliata da un membro del team (e se questa informazione non mette nessuno in pericolo) non contrastarla,​ seguila. Avrai l’opportunità di discuterla successivamente,​ durante il prossimo incontro. In quel momento, il tuo ruolo è di supportare i partecipanti e i membri del team nel tentativo di seguire il Tour e assicurarsi che la giornata vada a buon fine. +Durante il Tour, metti da parte **un momento alla fine di ogni giornata per un’incontro dello staff**. Fai un briefing di quello che è successo durante la giornata, prepara quello successivo e costruisci sulla conoscenza acquisita per migliorare le tue azioni. 
 + 
 +Agisci e reagisci da team e non dimenticare questa regola basilare: qualunque cosa succeda, se è stata diffusa una **informazione sbagliata** da un membro del team (e se questa informazione non mette nessuno in pericolo) non contrastarla,​ seguila. Avrai l’opportunità di discuterla successivamente,​ durante il prossimo incontro. In quel momento, ​**il tuo ruolo è di supportare i partecipanti e i membri del team nel tentativo di seguire il Tour** e assicurarsi che la giornata vada a buon fine. 
  
 ===== Partner Affidabili ===== ===== Partner Affidabili =====
Linea 37: Linea 41:
  
  
-Un Tour Heterotopia di solito include diversi partner a livello locale:+Un Tour Heterotopia di solito include diversi partner a **livello locale**:
  
-  * associazioni,​ cooperative e imprese locali che promuovano stile di vita sostenibili,​ economia solidale, inclusione sociale, dialogo interculturale,​ etc.  +  ​* **associazioni,​ cooperative e imprese locali** che promuovano stile di vita sostenibili,​ economia solidale, inclusione sociale, dialogo interculturale,​ etc.  
-  * movimenti creati da cittadini, che portino avanti campagne di aumento consapevolezza;​  +  ​* **movimenti creati da cittadini**, che portino avanti campagne di aumento consapevolezza;​  
-  * organizzazioni sociali e giovanili impegnate nel supportare le persone con meno opportunità;​  +  ​* **organizzazioni sociali e giovanili** impegnate nel supportare le persone con meno opportunità;​  
-  * istruttori ed educatori, sia con un background accademico o attivi nel campo dell’educazione non formale; +  ​* **istruttori ed educatori**, sia con un background accademico o attivi nel campo dell’educazione non formale; 
-  * produttori video, documentaristi o ricercatori che desiderino condurre una ricerca o documentare il Tour+  ​* **produttori video, documentaristi o ricercatori** che desiderino condurre una ricerca o documentare il Tour
  
-Questi partner locali dovrebbero contribuire ad almeno uno di questi 5 compiti:+Questi partner locali dovrebbero contribuire ad almeno uno di questi ​**5 compiti**:
  
-  * Prendere parte nella progettazione del Tour Heterotopia che prenderà luogo nell’area;​ +  * Prendere parte nella **progettazione** del Tour Heterotopia che prenderà luogo nell’area;​ 
-  * Ospitare il gruppo di partecipanti,​ condividendo la conoscenza e il know-how, offrendo interviste e workshop +  ​* **Ospitare il gruppo** di partecipanti,​ condividendo la conoscenza e il know-how, offrendo interviste e workshop 
-  * Supportarvi nel trovare partecipanti;​ +  ​* **Supportarvi nel trovare partecipanti**
-  * Parlare del progetto/​prendere parte in attività di diffusione;​ +  * Parlare del progetto/​prendere parte in attività di **diffusione**
-  * Diffondere i risultati alla fine del Tour+  ​* **Diffondere i risultati** alla fine del Tour
  
  
Linea 57: Linea 61:
  
  
-La qualità dei tuoi partenariati avrà un forte impatto sulla qualità del Tour. Per questo motivo, prenditi il tempo di discutere con ogni partner i vostri rispettivi obiettivi e motivazioni.+La qualità dei tuoi partenariati avrà un forte impatto sulla qualità del Tour. Per questo motivo, prenditi il tempo di **discutere con ogni partner i vostri rispettivi obiettivi e motivazioni**. 
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 +Attenzione specifica dovrebbe essere data ai **partner che ospiteranno il gruppo** per una settimana o alcuni giorni. 
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 +{{:​guide:​13731684_10209936116390370_3714980348914463051_n.jpg?​direct&​200 |}}
  
-Attenzione specifica dovrebbe essere data ai partner che ospiteranno ​il gruppo ​per una settimana o alcuni giorni.+Raccomandiamo di **contattarli prima di stilare il programma temporaneo della permanenza durante il Tour**. Spiega tutti gli aspetti del Tour (argomenti affrontati, processo di apprendimento,​ target group, etc.) e organizza un brainstorming dei possibili modi di interagire con loro. Fai di tutto per **guadagnare la loro fiducia** se ancora non li conosci: per esempio invitandoli a visitare il tuo sito/blog o il tuo luogo di lavoro e i tuoi colleghi. Presentagli le attività e i temi della tua organizzazione. Ci potrebbe volere più tempo di quello sperato, ma non perdere la speranza. Se c’è affinità tra te e il tuo partner, **visita il luogo per discutere del progetto** in prima persona **almeno 4-5 mesi prima che il Tour prenda luogo**.  
 +Fatti un’idea delle tempistiche di cui ci sarà bisogno ​per **fare sentire le persone a loro agio** e interagire con l’attività che verrà presentata, chiedi quali condizioni di vita sono in grado di offrire al gruppo (accesso idrico, grandezza dell’area camping), definisci che tipo di **attrezzatura** servirà e i risultati aspettati, cerca di capire se alcune persone del progetto ospitante parlano inglese così da farli **interagire con il gruppo,** nel caso in cui il gruppo coinvolga persone da diversi paesi. Rimani in **contatto regolare** e cerca di essere sempre più dettagliato ad ogni incontro. Ciò permetterà al programma finale di includere diverse location e la tua esperienza di essere un buon miscuglio di quello che l’area può offrire.
  
-Raccomandiamo di contattarli prima di stilare il programma temporaneo della permanenza durante il TourSpiega ​tutti gli aspetti del Tour (argomenti ​affrontati, processo di apprendimento,​ target group, etc.) organizza un brainstorming dei possibili modi di interagire con loro. Fai di tutto per guadagnare la loro fiducia se ancora ​non li conosci: per esempio invitandoli a visitare il tuo sito/blog o il tuo luogo di lavoro e tuoi colleghi. Presentagli le attività e i temi della tua organizzazione. Ci potrebbe volere ​più tempo di quello sperato, ma non perdere la speranzaSe c’è affinità tra te e il tuo partnervisita il luogo per discutere del progetto ​in prima persona almeno 4-5 mesi prima che il Tour prenda luogo. Fatti unidea delle tempistiche di cui ci sarà bisogno per fare sentire ​le persone a loro agio e interagire con l’attività che verrà presentata, chiedi quali condizioni di vita sono in grado di offrire al gruppo (accesso idrico, grandezza ​dell’area camping), definisci che tipo di attrezzatura servirà e i risultati aspettati, cerca di capire se alcune persone del progetto ospitante parlano inglese così da farli interagire con il grupponel caso in cui il gruppo coinvolga persone da diversi paesi. Rimani in contatto regolare e cerca di essere sempre ​più dettagliato ad ogni incontro. Ciò permetterà al programma finale di includere diverse location e la tua esperienza di essere un buon miscuglio di quello che l’area può offrire.+Tieni in mente che un buon partenariato dovrebbe fare affidamento sia su **valori e interessi condivisi** e su **risorse complementari**,​ capacità ed esperienze e che non ci dovrebbero essere tabù nella discussioneAffrontate ​tutti gli argomenti e non solo i più graditiParlate del **lato economico**metti in discussione lentusiasmo e le aspettative ​dell’ospite da diverse prospettive**cerca di portare fuori le cose non dette**pregiudizi nascosti o inconsci: tutto ciò che rimane non detto potrebbe diventare terreno fertile per fraintendimenti o frustrazioni ​più avanti
  
-Tieni in mente che un buon partenariato dovrebbe fare affidamento sia su su valori e interessi condivisi e su risorse complementari,​ capacità ed esperienze e che non ci dovrebbero essere taboo nella discussioneAffrontate tutti gli argomenti e non solo i più graditiParlate del lato economico, metti in discussione l’entusiasmo e le aspettative dell’ospite da diverse prospettive,​ cerca di portare fuori le cose non dette, pregiudizi nascosti o inconscitutto ciò che rimane non detto potrebbe diventare terreno fertile per fraintendimenti o frustrazioni più avanti+{{:​guide:​dsc_7439_-_copy.jpg?​direct&​220|}} 
 +{{:​guide:​heterotopiesc3pbl2-3.jpg?​direct&​220|}} 
 +{{:guide:heterotopiesc3pbl2-4.jpg?​direct&​220|}}
  
-In qualunque momento della discussione,​ se credi che quel determinato partenariato non è rilevante o potrebbero esserci dei problemi, non arrenderti! Valuta altre opzioni tra i locali, chiedi al tuo network e investiga per quanto necessario. Sicuramente sarà un processo lungo! Ci vorranno diversi incontri in situ (almeno due) per comprendersi l’uno con l’altro e raggiungere il momento di firmare una convenzione bilaterale sulla quale scrivere tutte le informazioni rilevanti: obiettivi, durata della permanenza, contenuti delle sessioni di lavoro, attrezzature fornite, accordi finanziari, etc. Sii chiaro ed assertivo: questo documento sarà il votro accordo finale e vi permetterà di evitare fraintendimenti o risolvere facilmente problemi nel momento della realizzazione+In qualunque momento della discussione,​ se credi che quel determinato partenariato non è rilevante o potrebbero esserci dei problemi, non arrenderti! ​**Valuta altre opzioni** tra i locali, chiedi al tuo network e investiga per quanto necessario. Sicuramente sarà un **processo lungo**! Ci vorranno diversi ​**incontri in sito** ​(almeno due) per comprendersi l’uno con l’altro e raggiungere il momento di firmare una convenzione bilaterale sulla quale scrivere tutte le informazioni rilevanti: obiettivi, durata della permanenza, contenuti delle sessioni di lavoro, attrezzature fornite, accordi finanziari, etc. Sii chiaro ed assertivo: questo documento sarà il vostro **accordo finale** e vi permetterà di **evitare fraintendimenti** o risolvere facilmente problemi nel momento della realizzazione
  
-Applica più o meno le stesse procedure per gli istruttori esterni. Affronta tutti gli argomenti relativi alla vostra cooperazione e scrivi gli accordi su di un documento formale, che può essere un contratto.+Applica più o meno le **stesse procedure per gli istruttori esterni**. Affronta tutti gli argomenti relativi alla vostra cooperazione e scrivi gli accordi su di un documento formale, che può essere un contratto.
  
 L’argomento piu importante da prendere in considerazione è la loro expertise tecnica o conoscenza accademica sul tema da fare conoscere ai partecipanti,​ ma non dimenticare anche di prendere in considerazione:​ L’argomento piu importante da prendere in considerazione è la loro expertise tecnica o conoscenza accademica sul tema da fare conoscere ai partecipanti,​ ma non dimenticare anche di prendere in considerazione:​
  
-  * Il loro interesse per l’educazione non formale e approcci partecipativi;​ +  * Il loro **interesse per l’educazione non formale** e approcci partecipativi;​ 
-  * le loro capacità pedagogiche,​ che includono “soft skills” come l’empatia e capacità di ascolto; +  * le loro **capacità pedagogiche**, che includono “soft skills” come l’empatia e capacità di ascolto; 
-  * la loro abilità o volontà di gestire un ampio gruppo (altrimenti dovresti cercare un modo di dividere i partecipanti in gruppi più piccoli) +  * la loro **abilità o volontà di gestire un ampio gruppo** (altrimenti dovresti cercare un modo di dividere i partecipanti in gruppi più piccoli) 
-  * La loro conoscenza dell’inglese,​ se necessario. (altrimenti prendi in considerazione come tradurre il workshop).+  * la loro **conoscenza dell’inglese**, se necessario. (altrimenti prendi in considerazione come tradurre il workshop).
  
  
-Entro due mesi prima dell’inizio del tour, chiedi ad ogni istruttore una descrizione dettagliata della sessione, con un punto di vista logistico e pedagogico, così da potersi preparare di conseguenza. (spazio, materiali, etc.)+Entro due mesi prima dell’inizio del tour, chiedi ad ogni istruttore una **descrizione dettagliata della sessione**, con un punto di vista logistico e pedagogico, così da potersi preparare di conseguenza. (spazio, materiali, etc.)
  
 ===== Risorse Finanziarie ===== ===== Risorse Finanziarie =====
it/guide/resources.txt · Ultima modifica: 2019/04/25 12:34 da Dora