Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- fr:guide:resources [2019/03/08 11:35]
Camille [Les bons plans font les économies]
+++ fr:guide:resources [2019/04/23 17:59] (Version actuelle)
Caroline [NB : "vos ressources" ne sont pas que financières]
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-Le succès du Voyage dépend fortement des **qualités** de l’équipe d’organisation. Chaque membre d'équipe doit disposer à la fois des **compétences spécifiques** nécessaires au rôle qu'il viendra à endosser pendant le Voyage et d’un ensemble d'**aptitudes transversales**, parmi lesquelles:
+Le succès du Voyage dépendra fortement des **qualités** de l’équipe d’organisation. Chaque membre d'équipe devra disposer à la fois des **compétences spécifiques** nécessaires au rôle qu'il viendra à endosser pendant le Voyage et d’un ensemble d'**aptitudes transversales**, parmi lesquelles:
   * une forte **implication** dans le projet ;
   * des compétences en **communication interculturelle** ;
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 Il revient à chaque équipe de trouver son propre **équilibre** mais nous vous conseillons d’énumérer aussi précisément que possible les divers rôles et responsabilités qui devront être endossés par chacun des membres de l'équipe afin d’éviter les malentendus ainsi que les tâches et les responsabilités non attribuées.
-Parmi l'ensemble des tâches à accomplir avant, pendant et après le Voyage, nous recommandons de prendre en compte au moins les rôles suivants :
+Parmi l'ensemble des tâches à accomplir avant, pendant et après le Voyage, nous vous recommandons de prendre en compte au moins les rôles suivants :
   * coordination générale
   * facilitation / animation
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 Précisez la **signification de chacun d’eux** et **énumérez les tâches** que chacun implique sur un document qui sera signé à la fois par le coordinateur d'équipe et par la personne qui endossera le rôle.
 Soyez **réalistes** lors de la conception des rôles et lors de leur assignation.
-Il est possible de vous essayer à de nouveaux champs d'action et de vous mettre au défi dans certains domaines, mais prenez garde à ne pas surestimer vos capacités ou à vous surcharger de travail et de responsabilités : vous risqueriez de casser sous la pression, et l'équipe dans son ensemble en pâtira.
+Il est possible de vous essayer à de nouveaux champs d'action et de vous mettre au défi dans certains domaines mais prenez garde à ne pas surestimer vos capacités ou à vous surcharger de travail et de responsabilités : vous risqueriez de casser sous la pression et l'équipe dans son ensemble en pâtira.
-Quelques semaines avant le début du Voyage, rassemblez l'ensemble de l'équipe pour une **simulation** (**filage**) : déroulez le programme jour par jour en précisant **qui fait quoi, quand et comment**, avec le plus de détails possible. Essayez d’**anticiper les problèmes** et de définir des moyens de les gérer en équipe.
+Quelques semaines avant le début du Voyage, rassemblez l'ensemble de l'équipe pour une **simulation** (**filage**) : déroulez le programme jour par jour en précisant **qui fait quoi, quand et comment** avec le plus de détails possible. Essayez d’**anticiper les problèmes** et de définir des moyens de les gérer en équipe.
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 Pendant le Voyage, **prenez un moment à la fin de chaque journée** pour une **réunion d'équipe**. Faites le point sur le déroulement de la journée écoulée, préparez le lendemain et tirez enseignement de ce qui s'est passé pour améliorer votre action.
-**Agissez et réagissez en tant qu'équipe**, en gardant toujours à l'esprit cette règle élémentaire : quoi qu'il advienne, si une information erronée a été diffusée auprès des participants par l'un de vos co-équipiers, et dans la mesure où cette information ne met en danger personne, **ne la contredisez pas : suivez-là**. Vous aurez l'occasion d'y revenir plus tard, lors de votre prochaine réunion d'équipe. Pour l'heure, votre rôle est de **soutenir les participants et vos co-équipiers dans sa mise en oeuvre** et de faire en sorte que la journée se déroule au mieux.
+**Agissez et réagissez en tant qu'équipe** en gardant toujours à l'esprit cette règle élémentaire : quoi qu'il advienne, si une information erronée a été diffusée auprès des participants par l'un de vos co-équipiers, et dans la mesure où cette information ne met en danger personne, **ne la contredisez pas : suivez-là**. Vous aurez l'occasion d'y revenir plus tard, lors de votre prochaine réunion d'équipe. Pour l'heure, votre rôle est de **soutenir les participants et vos co-équipiers dans sa mise en oeuvre** et de faire en sorte que la journée se déroule au mieux.
 ===== Des partenaires fiables ======
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   * des chercheurs (en sciences de l'éducation, en économie, en psychologie, etc.) qui souhaitent mener une recherche sur le Voyage et sur ceux qu'il implique.
-En pratique, ces partenaires contribueront à une (au moins) des cinq tâches suivantes:
+En pratique, ces partenaires contribueront à une (au moins) des six tâches suivantes:
   * participer à la **conception du Voyage** en Hétérotopie qui se déroulera dans leur région ;
   * **accueillir le groupe** de participants et partager avec eux leurs connaissances et leurs savoir-faire à travers un atelier, un chantier, un entretien, etc. ;
   * vous aider à **trouver des participants** ;
   * **faire connaître le projet** et participer aux activités de dissemination ;
-  * **diffuser les résultats** du projet une fois arrivé à son terme.
+  * **diffuser les résultats** du projet une fois arrivé à son terme ;
+  * **suivre et accompagner** les participants au retour.
 ==== Comment fonder un partenariat solide ? ====
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 Nous vous conseillons d’être particulièrement à l’écoute de ceux qui accueilleront une étape du voyage.
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 À moins que vous ne les connaissiez déjà bien, prenez contact avec eux avant d’imaginer quelque programme que ce soit. **Expliquez-leur** tous les aspects du Voyage en Hétérotopie (thèmes abordés, approche pédagogique, groupes cibles, etc.) et **faites un brainstorming** ensemble pour déterminer quels ateliers/interactions seraient possibles à leur côtés.
 Efforcez-vous de bâtir une relation de **confiance**, à fortiori si vous n’avez jamais travaillé ensemble. En plus des démarches que vous effectuerez pour aller à leur rencontre, invitez-les à visiter votre site internet/blog/page sur les réseaux sociaux ou à venir sur votre lieu de travail pour qu’ils rencontrent votre équipe au complet. Dans tous les cas, prenez-le temps d'exposer l’objet de votre organisation, les activités que vous réalisez et vos sujets de prédilection. Il vous en coûtera du temps et de l’énergie mais notre expérience nous mène à croire que le jeu en vaut la chandelle.
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 ==== Définir vos besoins ====
-Le coût d’un Voyage en Hétérotopie dépend de plusieurs facteurs :
+Le coût de votre Voyage dépendra de plusieurs facteurs :
-  * le **type d’hébergement** : autogéré ou non, sur un terrain "vierge" ou sur un vrai terrain de camping, en extérieur ou dans un logement "en dur" (gîte, auberge de jeunesse) etc.
+  * le **type d’hébergement** : autogéré ou non, sur un terrain "vierge" ou sur un vrai terrain de camping, en extérieur ou dans un logement "en dur" (gîte, auberge de jeunesse) ;
-  * la **provenance et la qualité de la nourriture** : certifiée en agriculture biologique ou non, acquise dans des magasins de proximité, sur des marchés de plein vent, dans des supermarchés ou directement auprès des producteurs, etc.
+  * la **provenance et la qualité de la nourriture** : certifiée en agriculture biologique ou non, acquise dans des magasins de proximité, sur des marchés de plein vent, dans des supermarchés ou directement auprès des producteurs ;
-  * les **moyens de transport**: vélo, minivans, bus, voiture.
+  * les **moyens de transport**: vélo, minivans, bus, voiture
-  * l'identité des propriétaires de la **flotte de véhicules** (votre organisation, certains de vos bénévoles, une organisation commerciale…)
+  * l'identité des propriétaires de la **flotte de véhicules** (votre organisation, certains de vos bénévoles, une organisation commerciale, un particulier…) ;
   * les **distances parcourues** pendant le Voyage ;
-  * le **nombre d’intervenants extérieurs / facilitateurs** sollicités et les modalités de l'**accord financier** que vous avez avec chacun d’eux ;
+  * le **nombre d’intervenants extérieurs / facilitateurs** sollicités et les modalités de l'**accord financier** que vous aurez conclu avec chacun d’eux ;
   * la **quantité**, la **source** et la **nature des équipements et des matériaux** nécessaires pour le Voyage et les activités qu'il comporte (dons, prêts, achats d’occasion, acquisition dans une grande chaîne de magasins ou dans des boutiques spécialisées, etc.)
-  *  la **durée et le contenu** de l’**accompagnement** que vous proposerez aux participants avant et après le Voyage
+  *  la **durée et le contenu** de l’**accompagnement** que vous proposerez aux participants avant et après le Voyage ;
   * la nature des accords que vous avez avec vos partenaires internationaux (dans le cas d'un projet européen).
-Vous devez prendre l'ensemble de ces éléments en considération pour faire une première **estimation de budget** et **voir ce qui peut rentrer dans votre budget et ce qui excède vos ressources**.
+Vous devrez prendre l'ensemble de ces éléments en considération pour faire une première **estimation de budget** et **voir ce qui peut rentrer dans votre budget et ce qui excède vos ressources**.
-Il y a de grandes chances que vous ayez à **écarter certaines options** en raison d'un manque de ressources financières ; cela n'ira pas sans frustration mais cela fait partie de l’expérience. C’est le moment de **vous fixer des priorités** et de différencier ce qui est vital de ce qui est important mais pas nécessaire, voire simplement accessoire.
+Il y a de grandes chances que vous ayez à **écarter certaines options** en raison d'un manque de ressources financières ; cela n'ira pas sans frustration mais cela fait partie de l’expérience. Ce sera le moment de **vous fixer des priorités** et de différencier ce qui est vital de ce qui est important mais pas nécessaire, voire simplement accessoire.
 ==== Rassembler les fonds nécessaires ====
-Jusqu’ici, la plupart des fonds qui nous ont servis à organiser le Voyage en Hétérotopie venaient de **subventions publiques**, et plus précisément du **programme Erasmus+** (volet Jeunesse), mais ce n’est qu’une manière de faire parmi d'autres.
+Jusqu’ici, la plupart des fonds qui nous ont servis à organiser le Voyage en Hétérotopie venaient de **subventions publiques**, et plus précisément du **programme Erasmus+** (volet Jeunesse) mais ce n’est qu’une manière de faire parmi d'autres.
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-Côté français, il nous est arrivé de demander une contribution financière aux participants pour couvrir **une partie des coûts de l’accompagnement que nous leur proposions en amont et en aval du Voyage**, mais toutes les organisations avec qui nous avons collaboré n’ont pas fait ce choix.
+Côté français, il nous est arrivé de demander une contribution financière aux participants pour couvrir **une partie des coûts de l’accompagnement que nous leur proposions en amont et en aval du Voyage** mais toutes les organisations avec qui nous avons collaboré n’ont pas fait ce choix.
 Nous tenons à la liberté d'action de chacun des partenaires en la matière et pensons que chaque organisation doit pouvoir faire ses **propres choix** en fonction de **son éthique**, de son **contexte** et de ses **besoins spécifiques** (présence ou non de salarié-e-s, accords conclus avec les partenaires sur place...). L'important est que l'argent ne soit pas un frein à la participation des personnes. Qu'il induise ou non une participation financière de la part des voyageurs, le Voyage en Hétérotopie doit pouvoir être **accessible à tous** (et à toutes les bourses).
-Nous vous invitons à envisager la question de la contribution des personnes de manière large. Il existe en effet de nombreux moyens à votre disposition pour permettre aux participants de contribuer d’une manière moins ou non-monétaire :
+Nous vous invitons à envisager la question de la contribution des personnes de manière large. Il existe en effet de nombreux moyens à votre disposition pour permettre aux participants de **contribuer d’une manière moins ou non-monétaire** :
   * **adapter la contribution** aux revenus de la personne ;
   * **fournir des biens ou services** au lieu d’une contribution financière (prêt de véhicule…) ;
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   * etc.
-Plus vous parviendrez à **diversifier vos sources de financement**, mieux ce sera. Dans l'idéal, ne vous contentez pas d’un seul financeur (par exemple une subvention du programme européen Erasmus+)  sous peine d’être vulnérable en cas de refus de leur part. Demandez l’appui de votre commune, de la région ou d’autres entités publiques ou privées dont vous partagez les valeurs : plus vous aurez de sources de financement et plus vous aurez de chance de pouvoir passer à l'action.
+Plus vous parviendrez à **diversifier vos sources de financement**, mieux ce sera. Dans l'idéal, ne vous contentez pas d’un seul financeur (par exemple une subvention du programme européen Erasmus+)  sous peine d’être vulnérables en cas de refus de leur part. Demandez l’appui de votre commune, de la région ou d’autres entités publiques ou privées dont vous partagez les valeurs : plus vous aurez de sources de financement et plus vous aurez de chances de pouvoir passer à l'action.
-==== Chercher de bons plans pour faire des économies ====
+==== Chercher de bons plans pour maîtrisez vos dépenses ====
-Un Voyage en Hétérotopie représente des sommes non négligeables. Bien planifier vos dépenses vous permettra d'être plus efficients et de maîtriser vos dépenses.
+Un Voyage en Hétérotopie induit des dépenses non négligeables. Bien planifier ces dernières vous permettra d'être plus efficients et de maîtriser votre budget.
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 Par exemple pour la **nourriture**, vous pourrez faire des économies en **achetant de grandes quantités chez un même fournisseur** (un magasin biologique, une coopérative locale, un maraîcher du coin).
-Nous vous conseillons d’acheter **les aliments secs** (céréales, légumineuses, conserves...) à l’avance dans un magasin d'alimentation biologique de votre ville d'origine et d'identifier autant que possible les lieux d'approvisionnement éventuels pendant votre Voyage. Une fois en déplacement, gardez l’œil ouvert pour trouver des **aliments frais** (légumes, fruits, fromages, pain, etc.) produits par des artisans de la région dans laquelle vous vous déployez.
+Nous vous conseillons d’acheter **les aliments secs** (céréales, légumineuses, conserves...) à l’avance dans un magasin d'alimentation biologique de votre ville d'origine et d'identifier autant que possible les **lieux d'approvisionnement éventuels** pendant votre Voyage. Une fois en déplacement, gardez l’œil ouvert pour trouver des **aliments frais** (légumes, fruits, fromages, pain, etc.) produits par de petits agriculteurs et des artisans de la région dans laquelle vous vous déployez.
-Habituellement, si vous prévenez les fournisseurs/producteurs bien à l’avance et leur dites quelles quantités de leurs produits vous aurez besoin, ils vous aurez des prix plus intéressants qu’en les achetant en magasin. En procédant ainsi, vous connaîtrez les prix exacts à l’avance et serez en mesure d’y **adapter vos plans**.
+D'ordinaire, il est possible d'obtenir des **prix plus avantageux en prévenant les fournisseurs/producteurs** à l’avance, en précisant les produits dont vous aurez besoin et les quantités que vous recherchez. En procédant ainsi, vous pourrez également **adapter vos approvisionnements au prix du marché** (en substituant par exemple un légume à un autre en fonction des quantités disponibles et des prix proposés).
-Pour les **transports** (qui peuvent représenter un budget conséquent car le Voyage en Hétérotopie se déroule essentiellement à la campagne, rarement à portée des transports en commun) vous pouvez réduire vos coûts en **optimisant chaque trajet**.
+Pour les **transports** (qui peuvent représenter un budget conséquent dans la mesure où le Voyage en Hétérotopie se déroule le plus souvent principalement en zone rurale, dans des endroits difficiles d'accès en transport en commun), il vous est possible de réduire vos coûts en **optimisant chaque trajet**. Soyez pragmatiques :
+  * Quelle voiture allez-vous prendre (qu'il s'agisse de faire des courses ou bien d’emmener un groupe de participants quelque part) pour que l'espace disponible soit utilisé de manière optimale ?
+  * Si vous vous rendez en ville pour une activité, pouvez-vous en profiter pour faire quelques courses ? (par exemple en identifiant une boulangerie sur le trajet dans laquelle vous pourriez acheter le pain nécessaire au groupe) ?
+  * Existe t-il un raccourcis pour atteindre votre destination ?
+  * Tous les conducteurs connaissent-ils le chemin à parcourir pour aller là où vous allez ? Pensez à fournir à chacun un itinéraire détaillé pour éviter qu'il ne se perde ;
+  * Est-il possible d’atteindre votre destination par les routes nationales et départementales pour éviter les péages ?
-  * Quelle voiture allez vous utiliser (s’il s’agit de faire des courses, ou bien d’emmener un groupe quelque part) pour que le maximum d’espace soit utilisé ?
+Pour chaque ligne de dépense, **cherchez les bons plans** et **réfléchissez à des manières alternatives de vous procurer ce dont vous avez besoin**. Cela vous permettra d’économiser non seulement de l’argent mais également beaucoup de temps et d’énergie, que vous pourrez mettre à profit ailleurs.
-  * Si vous vous rendez dans un village pour une activité, y a-t-il une boulangerie là-bas où vous pourriez acheter du pain en passant ?
-  * Connaissez-vous des raccourcis pour atteindre votre destination ?
-  * Tous les conducteurs connaissent-ils bien le chemin (fournissez-leur à chacun un itinéraire détaillé) pour leur éviter de se perdre (ce qui dépense du temps et de l’essence) ?
-  * Est-il possible d’atteindre votre destination par les nationales pour éviter les péages ?
-Pour chaque ligne de dépense, **cherchez les bons plans** et **réfléchissez à des manières alternatives de vous procurer ce dont vous avez besoin**. Bien fait, cela vous permettra d’économiser non seulement de l’argent, mais aussi du temps et de l’énergie.
+==== NB : Vos ressources ne sont pas que financières ====
-==== Attention : "vos ressources" ne sont pas que financière ====
+Dernier conseil : **considérez toujours vos besoins en termes de ressources et non seulement en termes d’argent**.
-Dernier conseil : **considérez toujours vos besoins en termes de ressources et pas seulement en termes d’argent**.
+Il n’est pas impossible que vous trouviez **des moyens d’accéder à ce dont vous avez besoin sans dépenser d’argent** en offrant quelque chose d’autre au fournisseur de bien ou de service que vous solliciterez.
-Il n’est pas impossible que vous trouviez **des moyens d’accéder à dont vous avez besoin dans dépenser d’argent** en offrant quelque chose d’autre au fournisseur de bien ou de service.
+Vous pourriez par exemple :
+  * ** aider l’organisation d’accueil** en échange de votre séjour sur le site dont elle est propriétaire (en passant par exemple une journée aux champs si c'est une ferme qui vous accueille, ou en contribuant à un chantier participatif dans un lieu en émergence) ;
-Par exemple vous pourriez :
+  * **emprunter du matériel** à une autre organisation (de l’équipement de cuisine ou de camping, des outils, un véhicule…) au lieu de l’acheter ;
-  * ** aider l’organisation d’accueil** (en passant une journée aux champs avec le groupe pour une ferme par exemple) pour qu’ils vous laissent séjourner sur leur terrain ;
+  * offrir la possibilité à un intervenant externe de **tester un nouvel outil / méthode / module d'animation avec votre groupe** en échange d’une ristourne sur son intervention ;
-  * emprunter du matériel à une autre organisation** (de l’équipement de cuisine ou de camping, des outils, un véhicule…) au lieu de l’acheter ;
+  * **aider vos partenaires locaux** à faire connaître leur travail en s’occupant de l’organisation d’un évènement public sur leur terrain en échange d’un atelier avec eux, etc.
-  * **laisser un intervenant externe utiliser votre groupe comme cobaye** pour tester des nouvelles méthodes ou contenus en échange d’une ristourne sur son intervention ;
-  * **aider vos partenaires locaux** à faire connaître leur travail en s’occupant de l’organisation d’un évènement publique sur leur terrain, en échange d’un atelier avec eux, etc.
 {{ :guide:heterotopiesc4pbl-30.jpg?direct&200|}}
-**Soyez créatifs**, **sortez des sentiers battus** : il existe un e solution à la plupart des problèmes que vous rencontrerez. Et si ce n’est pas le cas, vous pouvez toujours **reconsidérer votre besoin** et trouver une autre méthode pour atteindre le même objectif, vous organiser différemment pour résoudre un souci logistique...
+**Soyez créatifs**, **sortez des sentiers battus** : il existe une solution à la plupart des problèmes que vous rencontrerez. Et si ce n’est pas le cas, vous pourrez toujours **reconsidérer votre besoin** et trouver une autre manière d'atteindre l'objectif que vous poursuivez ou de résoudre le problème logistique que vous rencontrez. Si une porte se ferme, ce n’est pas la fin du monde, juste un moustique dans votre tente...
-Quand une porte se ferme, ce n’est pas la fin du monde, à peine un moustique dans votre tente...
-[[guide:participants|{{ :guide:fleche.jpg?50|}}]]
 [[fr:guide:participants|{{ :guide:fleche.jpg?50|}}]]

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