Sidebar
Πίνακας Περιεχομένων
Εποπτεία & αξιολόγηση
Η διαδικασία αξιολόγησης
Στη διάρκεια εφαρμογής ενός Ταξιδιού στην Ετεροτοπία θα χρειαστεί να παρακολουθήσετε και να αξιολογήσετε διαφορετικές πτυχές του εγχειρήματος. Συχνή εποπτεία σας καθιστά ικανούς να αποφύγετε κινδύνους, να διαχειρίζεστε ζητήματα έγκαιρα, να εγγυηθείτε ποιότητα, και να προλάβετε πιθανές καταστάσεις που μπορεί να επιδράσουν στο εγχείρημά σας.
Το σχέδιο για γενική εποπτεία και αξιολόγηση μπορεί να περιλαμβάνει:
| Πτυχή εποπτείας | Ελάχιστη συχνότητα | Εργαλεία για εποπτεία |
|---|---|---|
| Συνεργασία – εμπλεκόμενοι συνεργάτες Εκτίμηση: \\- κίνητρο συνεργατών και επίπεδο δέσμευσης - δίκαιη κατανομή καθηκόντων - έγκαιρη και ποιοτική εφαρμογή καθηκόντων - σεβασμός και αλληλεγγύη μεταξύ συνεργατών - ποιότητα επικοινωνίας μεταξύ των συνεργατών | Μηνιαία | Διαδικτυακές και διά ζώσης συναντήσεις – Διάγραμμα Gantt με καθήκοντα, υπευθυνότητες και προθεσμίες – Οδηγίες για ποιοτική ασφάλεια με ποιοτικούς και ποσοτικούς δείκτες - Γραμμένη και υπογεγραμμένη συμφωνία μεταξύ των συνεργατών σχετικά με τους όρους και τα προβλεπόμενα της συνεργασίας – Γραπτές αναφορές |
| Διαχείριση- υλικοτεχνικά (διαμονή, διατροφή, ,μετακίνηση, υλικά) Εκτίμηση: - έγκαιρη και ποιοτική εφαρμογής των καθηκόντων – ποιότητα υπηρεσιών | Μηνιαία Φτάνοντας κοντά στην εκκίνηση του Ταξιδιού: πιο συχνά Στη διάρκεια του Ταξιδιού: καθημερινά | Διάγραμμα Gantt με καθήκοντα, αρμοδιότητες και προθεσμίες – Ανατροφοδότηση από τους συμμετέχοντες και τους εκπαιδευτές - Συντονισμός συναντήσεων των συνεργατών |
| Διαχείριση – Χρήση προϋπολογισμού Εκτίμηση: - Αποτελεσματικότητα προϋπολογισμού (ποιότητα-τιμή (σχέση ποιότητας-τιμής) Δίκαιη κατανομή προϋπολογισμού (είχε κανείς συνεργάτης δικαιολογημένα επιπλέον κόστη που χρειάζεται να καλυφθούν; ) – Αποτελεσματικότητα προϋπολογισμού | Μηνιαία Πλησιάζοντας στην εκκίνηση του Ταξιδιού: πιο συχνά Στη διάρκεια του Ταξιδιού: καθημερινά | Πλάνο προϋπολογισμού σε δύο μέρη: -αρχικό προϋπολογιστικό πλάνο και πραγματικός προϋπολογισμός - Αναφορά για χρήση προϋπολογισμού, με οικονομικά έγγραφα που επιβεβαιώνουν τα κόστη – Διαδικτυακές συναντήσεις συνεργατών – Συντονιστικές συναντήσεις προσωπικού |
| Συνεργασίες- τοπικοί συνεργάτες – κίνητρο συνεργατών και επίπεδο εμπιστοσύνης - έγκαιρη και ποιοτική εκπλήρωση καθηκόντων/ ποιοτικές υπηρεσίες - ποιότητα επικοινωνίας μεταξύ συνεργατών | Μηνιαία Πλησιάζοντας στην εκκίνηση του Ταξιδιού: πιο συχνά Στη διάρκεια του Ταξιδιού: σε περίπτωση που είναι συνεργάτες που προσφέρουν διαμονή: καθημερινά | - Διαδικτυακές και δια ζώσης συναντήσεις - Συμφωνία που θέτει τους όρους και τα προβλεπόμενα της συνεργασίας |
| Αποτελεσματικότητα δραστηριοτήτων προγράμματος Εκτίμηση: - Οι δραστηριότητες συντελούν στην επίτευξη μαθησιακών στόχων των συμμετεχόντων - Οι δραστηριότητες συμβάλλουν στην επίτευξη των στόχων του πρότζεκτ - Οι μέθοδοι είναι κατάλληλες για τους συμμετέχοντες - Το χρονοδιάγραμμα των δραστηριοτήτων αρμόζει στους συμμετέχοντες | Πριν το Ταξίδι: κάθε 2 εβδομάδες, ξεκινώντας από τις δράσεις προετοιμασίας Στη διάρκεια του Ταξιδιού: καθημερινά Μετά το Ταξίδι: κάθε 2 εβδομάδες, έως τη λήξη των συμπληρωματικών δραστηριοτήτων | Διαδικτυακές και δια ζώσης συμβούλια με εκπαιδευτές νέων στη διάρκεια της προετοιμασίας – Καθημερινή ανατροφοδότηση εκ μέρους των συμμετεχόντων στη διάρκεια του Ταξιδιού - Καθημερινές συναντήσεις εποπτείας με τους συντονιστές κατά το Ταξίδι - Ενδιάμεση/ες και τελική συνεδρίες αξιολόγησης |
| Εργασία Συντονιστών Εκτίμηση: - Ποιότητα υποστήριξης προς τους συμμετέχοντες πριν, κατά τη διάρκεια και μετά το Ταξίδι – Δεξιότητες ομαδικής εργασίας – Επαγγελματική αποτελεσματικότητα – Σεβασμός στην παιδαγωγική μεθοδολογία – Ευελιξία και άμεση προσαρμογή στις ανάγκες των συμμετεχόντων | Πριν το Ταξίδι: κάθε 2 εβδομάδες, ξεκινώντας από τις δράσεις προετοιμασίας Στη διάρκεια του Ταξιδιού: καθημερινά Μετά το Ταξίδι: κάθε 2 εβδομάδες, έως τη λήξη των συμπληρωματικών δραστηριοτήτων | Διαδικτυακές και δια ζώσης συμβούλια με εκπαιδευτές νέων στη διάρκεια της προετοιμασίας – Καθημερινή ανατροφοδότηση εκ μέρους των συμμετεχόντων - Καθημερινές συναντήσεις εποπτείας με τους συντονιστές - Ενδιάμεσες και τελικές συνεδρίες αξιολόγησης |
| Μαθησιακά επιτεύγματα συμμετεχόντων Εκτίμηση: - Πόσο συνέβαλαν οι δράσεις προετοιμασίας να δημιουργηθεί μια στιβαρή βάση για μάθηση - Πόσο συνέβαλε το Ταξίδι στο να επιτευχθούν μαθησιακοί στόχοι των συμμετεχόντων - Ποιοί στόχοι προσεγγίστηκαν και ποιοι όχι ακόμη - Ανεπτυγμένες δεξιότητες\\- Επίπεδο εμπιστοσύνης και συνεισφορά των συμμετεχόντων - Αλλαγές σε στάσεις και συμπεριφορές συμμετεχόντων - Πόσο οι συμπληρωματικές δραστηριότητες βοηθούν να βάλουν σε εφαρμογή τις δεξιότητες που αποκτήθηκαν στο Ταξίδι | Πριν το Ταξίδι: κάθε 2 εβδομάδες, ξεκινώντας από τις δράσεις προετοιμασίας Στη διάρκεια του Ταξιδιού: καθημερινά Μετά το Ταξίδι: κάθε 2 εβδομάδες, έως τη λήξη των συμπληρωματικών δραστηριοτήτων - Καθημερινές συνεδρίες ανατροφοδότησης με τους συμμετέχοντες - Μη τυπικές μέθοδοι αξιολόγησης Καθημερινές συναντήσεις εποπτείας με τους συντονιστές - Ενδιάμεσες και τελικές συνεδρίες αξιολόγησης | - Καθημερινές συνεδρίες ανατροφοδότησης με τους συμμετέχοντες - Μη τυπικές μέθοδοι αξιολόγησης Καθημερινές συναντήσεις εποπτείας με τους συντονιστές - Ενδιάμεσες και τελικές συνεδρίες αξιολόγησης |
| Επίπεδο επίτευξης στόχων Εκτίμηση: - Οι στόχοι των δραστηριοτήτων πέτυχαν ή όχι – Οι στόχοι των συμμετεχόντων πέτυχαν ή όχι - Οι στόχοι του εγχειρήματος πέτυχαν ή όχι | Κατά το Ταξίδι: Καθημερινά Μετά το Ταξίδι: στιγμές εποπτείας 2 εβδομάδες, 1 μήνα, 2 μήνες, 6 μήνες μετά το Ταξίδι | -Καθημερινή αξιολόγηση των δραστηριοτήτων - Εάν είναι απαραίτητο, επί τούτου αξιολόγηση μετά τη δραστηριότητα - Ενδιάμεσες και τελικές συνεδρίες αξιολόγησης με τους συμμετέχοντες - Τελική αναφορά σε δείκτες που μετρούν το επίπεδο επίτευξης των στόχων του εγχειρήματος |
Ενώ παρακολουθείτε τις πτυχές που μπορείτε να ελέγξετε εσείς και οι συνεργάτες σας, είναι ουσιαστικό να αναλογιστείτε εξωτερικούς παράγοντες επιπλέον: προτείνουμε να κάνετε ανάλυση ρίσκου και πλάνο διαχείρισης πριν ξεκινήσετε το εγχείρημα. Μπορείτε να διερευνήσετε τις παρακάτω πτυχές:
| Πιθανός κίνδυνος/κατάσταση | Πώς επηρεάζει το εγχείρημα | Ύψος πιθανολόγησης | Ύψος ζημιάς/ πόσο καίριο πρόβλημα μπορεί να φέρει | Πώς να το εμποδίσετε | Πώς να το διαχειριστείτε στην περίπτωση που συμβεί |
|---|
Όπως παρατηρείτε, ο πρώτος πίνακας βοηθά να διασφαλίσετε την ποιότητα και να επανέλθετε στα δεδομένα σας μετά από κάποια δυσκολία’ ο δεύτερος πίνακας διευκολύνει την επίλυση προβλήματος και την αποφυγή κρίσης .
Για πληροφόρηση σχετικά με την επίδραση της αξιολόγησης παρακαλώ δείτε Κεφάλαιο 6 – Συνέχεια και διάδοση.
Ένα Matrix για να παραμένετε σε τροχιά
Ένα Logical Framework Matrix που φτιάχνεται στη φάση σχεδιασμού του εγχειρήματος μπορεί να σας χρησιμεύσει στην εποπτεία και αξιολόγηση στη διάρκεια της εφαρμογής είτε έχετε πετύχει τους στόχους του εγχειρήματος είτε όχι.
Για να φτιάξετε ένα Logical Framework Matrix θα χρειαστεί να:
- Θέσετε καθαρούς στόχους
- Περιγράψετε τα προσδοκώμενα αποτελέσματα που θα συμβάλουν να φτάσετε τους στόχους
- Περιγράψετε τις ειδικές δραστηριότητες που θα παράγουν την έκβαση που προσδοκάτε
- Θέσετε λογικούς ποσοτικούς δείκτες που θα μετρήσουν το ύψος της επιτυχίας
- Αποφασίσετε ποια απόδειξη μπορείτε να παρέχετε για να αιτιολογήσετε τα επιτεύγματα
- Ερευνήσετε επιμελώς ποιες συνθήκες χρειάζεστε για μια επιτυχή εκτέλεση
Βρείτε λεπτομέρειες για το πώς γίνεται εδώ: http://www.tools4dev.org/resources/logical-framework-logframe-template/).
Όπως σε κάθε αξιολόγηση, να είστε εξαρχής πραγματιστές σχετικά με τα αποτελέσματα. Δεν χρειάζεται να πείσετε εαυτούς ότι κάνετε καλή δουλειά’ δημιουργείτε εργαλεία για να αναγνωρίζετε τί πάει καλά και τί όχι. Λάβετε υπόψιν ότι η επίλυση του προβλήματος ξεκινά με τον εντοπισμό του, όπως και ότι οι αληθινοί πανηγυρισμοί έρχονται μέσα από ειλικρινείς εκτιμήσεις.
Εργαλεία για να λάβετε το εύρος της μάθησης κάποιας/ου
Η μάθηση των συμμετεχόντων είναι στον πυρήνα του κάθε Ταξιδιού στην Ετεροτοπία. Προσδοκούμε από αυτό να τους εμπνεύσει και να τους ενδυναμώσει με γνώση και δεξιότητες σε διαφορετικά πεδία’ σε μερικά που το ανέμεναν, και σε άλλα που όχι.
Για το λόγο αυτό, είναι καίριο να αναπτύξουν και να εκτελέσουν εργαλεία και μεθόδους που θα τους επιτρέψουν να αναγνωρίσουν τη μάθηση αυτή και να σας παρέχουν την πληροφόρηση σχετικά με την αποτελεσματικότητα του εγχειρήματός σας, από παιδαγωγική σκοπιά. Από την εμπειρία μας, προτείνουμε τα παρακάτω:
Mapping out one's skills and competences with a Radar
Reflecting on one's learning path with the Travel Diary and the Hero's Journey
