Θα πρέπει να εξασφαλίσετε από τη φάση σχεδιασμού του ταξιδιού ότι το πλαίσιο θα είναι ασφαλές καθ 'όλη τη διάρκεια του ταξιδιού. Η πρόβλεψη και η οργάνωση θα είναι τα βασικά σας πλεονεκτήματα, γνωρίζοντας ότι προφανώς δεν μπορείτε να προβλέψετε τα πάντα. Αλλά θα πρέπει να είστε προετοιμασμένοι ώστε να αντιδράσετε αποτελεσματικά σε κάθε περίπτωση.

Για να αντιμετωπίσετε την πρόκληση, σας προτείνουμε τα εξής:

Για να εξασφαλιστεί η υγεία και η ασφάλεια των συμμετεχόντων, πρώτα πρέπει να ξέρετε για την κατάσταση υγείας τους, τη δίαιτά τους, τις αλλεργίες τους ή οποιοδήποτε άλλο θέμα υγείας. Ρωτήστε τους για αυτό μόλις αποφασιστεί η συμμετοχή τους.

Υπενθυμίζουμε ότι το πρόγραμμα δεν καλύπτει τα έξοδα για την υγεία ή δεν θα είναι υπεύθυνο για τυχόν ατυχήματα που μπορεί να προκύψουν. Ελέγξτε αν καθένας από αυτούς έχει ασφάλιση υγείας και να τους υποστηρίξει στις προσπάθειές τους να αποκτήσουν Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλισης (http://ec.europa.eu/social/main.jsp?catId=559) . Ανάλογα με τη χώρα σας, μπορείτε επίσης να τους ενθαρρύνετε να συνάψουν ασφάλιση αστικής ευθύνης για να καλύψουν τα έξοδα πιθανού ατυχήματος.

Ως οργανισμός αποστολής, είναι δική σας ευθύνη να μοιραστείτε με τον οργανισμό φιλοξενίας οποιαδήποτε πληροφορία που μπορεί να επηρεάσει το Ταξίδι ή να απαιτήσει ιδιαίτερη προσοχή κατά την διάρκεια αυτού. Να είστε διαφανείς σχετικά με την κατάσταση υγείας των συμμετεχόντων, ακόμη και αν πιστεύετε ότι πρόκειται για κάποια εμπιστευτική πληροφορία. Έχει ζωτική σημασία οι συνεργάτες σας να ενημερώνονται για να καλωσορίζουν τους συμμετέχοντες σε καλές συνθήκες και να προσαρμόζουν τόσο τις συνθήκες διαβίωσης όσο και τα εργαστήρια στις ανάγκες και τις απαιτήσεις των συμμετεχόντων.

Ως οργανισμός φιλοξενίας, πρέπει να μάθετε και να αξιολογήσετε ποιοι κίνδυνοι υπάρχουν στο χώρος που επιλέξατε και πώς θα διασφαλίσετε την ασφάλεια των συμμετεχόντων καθ 'όλη τη διάρκεια της διαμονής σας.

Εξετάστε τον καθένα εξ ολοκλήρου. φανταστείτε τις διαφορετικές καιρικές συνθήκες που ενδέχεται να αντιμετωπίσετε κατά τη διάρκεια του Ταξιδιού. Εξετάστε μια σειρά σεναρίων σχετικά με το τι θα μπορούσε να συμβεί στην ομάδα.

Να είστε ρεαλιστικοί κατά τον προγραμματισμό: Ποια είναι τα ατυχήματα και τα προβλήματα που μπορεί να προκύψουν; Πώς μπορείτε να τους αποτρέψετε από τον προγραμματισμό μπροστά και πώς θα τα αντιμετωπίσετε αν συμβαίνουν ούτως ή άλλως;

Καταγράψτε τα διάφορα προβλήματα και ελέγξτε αν μπορείτε να ανταποκριθείτε σε καθένα από αυτά ικανοποιητικά:

• Ο χώρος σας διαθέτει κατάλληλη προστατευμένη περιοχή σε περίπτωση βροχής και καταιγίδων;
• Έχετε αρκετούς χώρους με σκιά σε περίπτωση υπερβολικού ήλιου;
• Ο χώρος σας έχει κανονισμούς πυρκαγιάς; Έχετε εύκολη πρόσβαση σε νερό ή πυροσβεστήρα κοντά στην κουζίνα και το τζάκι σε περίπτωση που ξεκινήσει μια πυρκαγιά;
• Πώς μπορείτε να οργανώσετε χώρους όπως η κουζίνα ή να οργανώσετε τη ροή εργασίας για να ενισχύσετε την ασφάλεια όλων;
• Μπορείτε να φτάσετε εύκολα σε μια κλινική ή ένα νοσοκομείο από τον χώρο στην περίπτωση που ένας συμμετέχων αρρωστήσει ή τραυματιστεί;

Από αυτές τις ερωτήσεις, αγοράστε τον σχετικό εξοπλισμό για την κατασκήνωσή σας, βρείτε μια λίστα επαφών για την αντιμετώπιση προβλημάτων υγείας σε περίπτωση ανάγκης και με μια λίστα κανόνων ασφαλείας που θα παρουσιάσετε στους συμμετέχοντες την πρώτη ημέρα του Ταξιδιού..