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Surveillance et évaluation
Le processus d'évaluation
Lors de la mise en œuvre d'une tournée Heterotopia, vous devez surveiller et évaluer différents aspects du projet. Un suivi fréquent vous permet de prévenir les risques , de gérer les problèmes à temps , de garantir la qualité et d'anticiper les situations pouvant influencer votre projet.
Le plan général de suivi et d’évaluation peut inclure:
| Aspect à surveiller | Fréquence minimale | Outils de surveillance |
|---|---|---|
| Partenariat - Partenaires d’exécution Évaluer: - Motivation et engagement des partenaires - Division des tâches équitable - Mise en œuvre rapide et de qualité des tâches - Respect et solidarité entre les partenaires - Qualité de la communication entre les partenaires | Mensuel | - Réunions en ligne et en personne - Diagramme de Gantt avec tâches, responsabilités et échéances - Lignes directrices sur l'assurance de la qualité avec indicateurs qualitatifs et quantitatifs - Accord écrit et signé entre les partenaires concernant les conditions et dispositions de la collaboration - Rapports écrits |
| Gestion - logistique (hébergement, restauration, transport, matériel) Évaluer: - Mise en œuvre rapide et de qualité des tâches - Qualité des services | Mensuel Se rapprocher du début du Tour: plus fréquemment Pendant le Tour: quotidien | - Diagramme de Gantt avec tâches, responsabilités et échéances - Retour d'information des participants et des facilitateurs - Réunions du personnel de coordination |
| Gestion - utilisation du budget Évaluer: - Efficacité budgétaire (rapport qualité-prix) - Allocation budgétaire juste (un partenaire avait-il des dépassements de coût justifiés qui devraient être couverts?) - Efficacité budgétaire | Mensuel Se rapprocher du début du Tour: plus fréquemment Pendant le Tour: quotidien | - Plan budgétaire divisé en deux parties: plan budgétaire initial et budget réel - Rapport sur l'utilisation du budget, avec documents financiers permettant de vérifier les coûts - Réunions de partenaires en ligne - Réunions du personnel de coordination |
| Partenariat - partenaires locaux - motivation et engagement des partenaires - mise en œuvre rapide et de qualité des tâches / services de qualité - qualité de la communication entre les partenaires |
fr/guide/implementation/evaluation.1540728224.txt.gz · Dernière modification: 2018/10/28 13:03 par Camille
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