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Sicurezza e assicurazione Devi considerare le questioni della sicurezza prima di iniziare e durante il Tour. Ancora una volta, prevedere e organizzare saranno gli aspetti chiave per la sicurezza dei partecipanti. Certamente non potrai prevedere tutto quello che potrebbe accadere, ma dovresti essere preparato per far fronte alle situazioni inaspettate o alle necessità. Per affrontare la sfida, noi ti suggeriamo di: Prima che inizi il Tour Raccogliere le informazioni con attenzione Per assicurarti del benessere e salute dei partecipanti, prima di tutto tu devi conoscere il loro stato di salute, la loro dieta, allergie e altre condizioni. Chiedi a loro della loro salute prima che si uniscano al progetto. Ricorda loro che il programma non copre le spese sanitarie e non sarà responsabile di alcun danno che potrebbe verificarsi. Controlla se ognuno di loro ha un’assicurazione sanitaria e aiutali ad richiedere la tessera sanitaria europea (http://ec.europa.eu/social/main.jsp?catId=559). dipende dal paese, potresti suggerirgli di fare un assocurzione di responsabilità per coprire i costi di eventuali danni, Informa i tuoi partners Un’organizzazione di invio, dovrebbe avere la responsabilità cdi condividere on le organizzazioni ospitanti tutte ele informazioni che possono avere un effetto sul progetto o che richiedono di essere attenzionate durante lo sviluppo. Essere trasparenti/chari sullo stato di salute dei partecipanti, anche se credi siano informazioni riservate. E’ importante per i tui partner essere informati per accogliere i partecipanti nel miglior modo e adattare le condizioni di vita e i workshop alle necessità e bisogni dei partecipanti. Fa che la location sia un posto sicuro Come organizzazione ospitante hai bisogno di far emergere e valutare quali rischi nelle location selezionate potrebbero verificarsi e dovresti garantire la sicurezza dei partecipanti durante il soggiorno. Esamina ogni tipologia di rischio; immagina le diverse condizioni climatiche che potresti trovare durante il tour; considera diversi scenari che potrebbero verificarsi nel gruppo. Essere pragmatici nella pianificazione: Quali sono gli incidenti e i problemi che potrebbero verificarsi? Come potresti prevenirli durante la pianificazione e come potresti affrontarli se si verificano comunque? Elenca i diversi problemi e verifica che puoi trovare per ciascuno una soluzione: ▪ La location è un’area adatta in caso di pioggia e temporale? Ci sono abbastanza aree ombreggiate i caso di troppo sole? ▪ La regione ha un regolamento sul fuoco? Hai facilmente accesso all’acqua o a degli estintori vicino la cucina e al focolare in caso di incendio? ▪ Come puoi adattare gli spazi come la cucina o organizzare un piano di lavoro per aumentare la sicurezza di tutti? ▪ Puoi facilmente trovare una clinica o un ospedale nei pressi della location nel caso in cui i partecipanti stiano male o si feriscano? A partire da questi interrogativi, compra un’attrezzatura idonea per il tuo camp, inizia il tour con una lista di contatti utili per le questioni di salute in caso di bisogno e una lista di regole di sicurezza che tu darai ai partecipanti il primo giorno del Tour. Selezione dell’equipaggiamento di sicurezza, stipula e gestione assicurazione Un tour comporta strumenti di lavoro, veicoli, attrezzature per cucinare, tende, rifugi, etc. Prima di iniziare il Tour hai bisogno di assicurarti che: ▪ ogni attrezzatura che userai sia sicura per le persone ▪ hai un’assicurazione nel caso succeda qualcosa Non risparmiare, non puoi permetterti di fare economia sull’attrezzatura che potrebbe rivelarsi pericolosa. stipula l’assicurazione per i veicoli, metti da parte l’attrezzatura danneggiata: questo è sempre importante! Prepara il kit di primo soccorso e testa le capacità del tuo staff Anche se provi a fare del tuo meglio per prevenirli, incidenti possono succedere. Per questo motivo ▪ prepara un kit di primo soccorso ▪ assicurati di avere qualcuno nel tuo team che prenda il certificati di pronto soccorso
che sia abile a soccorrere e sappia intervenire in caso di incidente;
▪ Avere sempre un mezzo utilizzabile così da poter reagire velocemente in caso di emergenza (per portare qualcuno da un medico, in clinica o ospedale…). Dalla nostra esperienza un kit di primo soccorso contiene: ▪ guanti protettivi ▪ garze sterili di diverse misure ▪ nastro adesivo ▪ adhesive bandages (Band-Aids) in several sizes ▪ bendaggi adesivi diverse misure ▪ bende elastiche ▪ 4 bende triangolari ▪ forbici ▪ disinfettante ▪ spille di sicurezza ▪ ghiaccio sintetico ▪ termometro ▪ aspirina ▪ analgesici paracetamolo ▪ crema anti ustioni come calendula ▪ aloe vera ▪ lampadina portatile e batterie ▪ coperta di sopravvivenza ▪ coperta di lana Fissato ciò per il viaggio, il cambio della dieta essere fuori dalla propria quotidianità può provocare problemi e difficoltà digestive, noi consigliamo di portare medicine base antidiarroiche e qualche lassativo naturale (semi di lino, prugne secche, malva, althaea o tisane)
Durante l’implementazione stabilisci le regole interne del gruppo e accordi tra te e i partecipanti Quando il tour inizia ▪ gira per il camp e spiega ai partecipanti come funzionano le attrezzature e cosa fare nel caso si rompano ▪ Informa tutti dove si trova il kit di pronto soccorso e chi sono le persone in caso di bisogno (preferibile più di una) ▪ stabilisci una procedure con i partecipanti così che loro possono reagire in caso di incidenti (come potrebbero reagire nel modo più veloce, a chi possono chiedere aiuto, etc.) ▪ metti un foglio visibile e in uno spazio comune con la lista delle regole ▪ chiedi a qualcuno aiuto per creare insieme uno spazio sicuro cosi chè i partecipanti del tour siano contenti ▪ Quindi, durante il tour, fa che le regole siano applicate. fai attenzione all’igiene degli sazi comuni. La cucina, la dispensa, le docce, e i bagni devono essere sempre in ordine e pulite. Introdurre i partecipanti alle regole di sicurezza prima delle attività pratiche, provvedi ad un attrezzature di sicurezza se necessario Quando organizzi dei workshop pratici durante il Tour, assicurati che i facilitatori/formatori dedichino del tempo per spiegare ai partecipanti quelle procedure del workshop, quali strumenti useranno e soprattutto come un attrezzatura io un’ altra dovrebbe essere usata. Dai ai partecipanti un’attrezzatura sicura ogni volta che ne hanno bisogno e ricorda che loro probabilmente hanno diversi background e differrenti livelli di praticità: devi accertarti che ognuno capisca e sia a proprio agio nel partecipare. Per tutta la durata dei workshop, raccomanda ai partecipanti di essere attenti verso se stessi e gli altri riguardo quando loro usano gli strumenti (manuali o meccanici) e crea lo spazio adatto tra loro quando lavorano. Non essere flessibile quando affronti le questioni di sicurezza: sicurezza prima, non è una questione personale, deve essere chiaro che le regole non possono essere discusse. O i partecipanti le rispettano o non possono prendere parte ai workshop. ricorda ai partecipanti che un attrezzo lasciato per terra è pericoloso per se stesi e per gli altri. Alla fine di ogni workshop, assicurati che tutti gli strumenti e attrezzature siano state messe al proprio così nessuno può farsi male.
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