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it:guide:implementation:evaluation

Monitoraggio & valutazione

Il processo di valutazione

Durante l’implementazione di un Tour Heterotopia si dovranno monitorare e valutare diversi aspetti del progetto. Un monitoraggio frequente ti permetterà di prevenire rischi, gestire problemi in tempo, assicurare qualità e anticipare possibili situazioni che possono influenzare il progetto. Monitoraggio generale e piani di valutazione possono includere:

Aspetti da monitorare Frequenza minima Strumenti per monitoraggio
Partenariato - implementazione del partenariato

Valutare:
-motivazione dei partner e livello di impegno
-equa divisione dei ruoli
-qualità e tempistiche degli obiettivi
rispetto e solidarietà tra i partner
-qualità della comunicazione tra i partner
Mensile - Incontri online e di persona
-Gannt chart con impegni, responsabilità e scadenze
- Guide linea della garanzia di qualità con indicatoi di quantità e qualità
-Accordo scritto e firmato tra partner riguardo condizioni e provvigioni di collaborazione
-Report scritti
Organizzazione - logistiche (alloggio, cibo, trasporto, materiali)

Valutare
-qualità e tempistiche degli obiettivi
-qualità dei servizi
Mensile; Mano a mano che ci si avvicina al tour - più frequentemente
Durante il Tour: giornalmente
-Gannt chart con compiti, responsabilità e scadenze
-Feedback dai partecipanti e facilitatori
-Incontri di coordinamento dello staff
Gestione - uso del budget

Valutare:
-Efficienza del budget ( rapporto qualità prezzo)
- Corretta gestione del budget (ci sono sovrapprezzi giustificabili da coprire da parte di qualche partner?)
- Efficienza del budget
Mensilmente
Mano a mano che ci si avvicina al Tour: più frequentemente
Durante il Tour, nel caso in cui dei partner stiano fornendo alloggio: giornalmente
-Meeting online e di persona
-Accordi che sanciscono le condizioni e provvigioni di collaborazione
Efficienza del programma delle attività

Valuta
-Il contributo delle attività a raggiungere ogni obiettivo di apprendimento dei partecipanti
-Il contributo delle attività a raggiungere ogni obiettivo del progetto
-Se i metodi usati sono adatti ai partecipanti
- Se la tabella di marcia delle attività è adatta ai partecipanti
Prima del Tour: bisettimanalmente, a cominciare dalle attività preparatorie
Durante il Tour: giornalmente
Dopo il Tur: bisettimanalmente fino alla fine delle attività di follow up
-Consultazione online e di persona con gli youth worker durante la preparazione
-Feedback giornaliero da parte dei partecipanti durante il Tour
-Incontri di monitoraggio giornaliero durante il Tour
-Sessioni di valutazione intermedie e finali
Lavoro dei facilitatori

Valuta:
-Qualità del supporto fornito ai partecipanti prima, durante e dopo il Tour
-Abilità di lavoro di squadra
-Efficienza professionale
-Rispetto della metodologia pedagogica
-Flessibilità e adattabilità immediata ai bisogni dei partecipanti
Prima del Tour: bisettimanalmente, a cominciare dalle attività preparatorie
Durante il Tour: giornalmente
Dopo il Tur: bisettimanalmente fino alla fine delle attività di follow up
-Feedback giornaliero da parte dei partecipanti durante il Tour
-Incontri di monitoraggio giornaliero durane il Tour
-Sessioni di valutazione intermedie e finali
Benessere dei partecipanti

Valuta
-Benessere fisico
-Benessere psicologico
-Benessere emotivo
Prima del Tour: bisettimanalmente, a cominciare dalle attività preparatorie
Durante il Tour: giornalmente
Dopo il Tur: bisettimanalmente fino alla fine delle attività di follow up
-Feedback giornaliero da parte dei partecipanti durante il Tour
-Incontri di monitoraggio giornaliero durane il Tour
-Sessioni di valutazione intermedie e finali
Risultati di apprendimento dei partecipanti

Valuta:
-Quanto hanno aiutato le attività preparatorie a creare una base solida per l’apprendimento
-Quanto ha contribuito il tour a raggiungere gli obiettivi di apprendimento dei partecipanti
-Quali obiettivi sono stati raggiunti e quali no
-Competenze sviluppate
-Livello di responsabilità e contributo dei partecipanti
-Cambio di attitudini e comportamenti dei partecipanti
-Quanto le attività di follow up hanno messo in utilizzo le competenze acquisite durante il Tour
Prima del Tour: bisettimanalmente, a cominciare dalle attività preparatorie
Durante il Tour: giornalmente
Dopo il Tur: bisettimanalmente fino alla fine delle attività di follow up
-Riflessioni giornaliere con i partecipanti
-Metodi di valutazione non -formale
-Monitoraggio quotidiano con i facilitatori
-Valutazioni intermedie e finali
Livello di raggiungimento degli obiettivi

Valuta
-Gli obiettivi delle attività sono stati raggiunti o no
-Gli obiettivi dei partecipanti sono stati raggiunti o no
-Gli obiettivi del progetto sono stati raggiunti o no
Durante il Tour: giornalmente
Dopo il Tour: momenti di monitoraggio 2 settimane, 1 mese, 2 mesi, 6 mesi dopo il tour
-Attività di valuatzione giornaliera
-Se necessario, valutazione ad hoc dopo l’attività
-Valutazione intermedia e finale con i partecipanti
-Report finale su indicatori che misurano il livello di raggiungimento degli obiettivi del progetto.

Oltre a monitorare glia spetti che voi e i vostri partner potete controllare, è importante pensare ai fattori esterni: suggeriamo di fare un’analisi dei rischi e un piano di prevenzione e gestione dei rischi prima del progetto. Si possono analizzare gi aspetti seguenti:

Possibile rischio/situazione Come influenza il progetto Livello di probabilità Livello di danno/quanto sono seri i problemi che può causare Come prevenirla Come gestirla in caso dovesse succedere

Come si può osservare, la prima tabella aiuta ad assicurare la qualità e rimettersi sul giusto percorso dopo una dfficoltà, la seconda facilità il problem solving e la prevenzione delle crisi. Per informazioni sulla vautazione di impatto vedere Capitolo 6 - Follow up e disseminazione

Una matrice per mantenere la rotta

Una matrice di struttura logica creata durante l’ideazione del progetto può essere utile per monitorare e valutare durante l’implementazione sia che siano stati raggiunti gli obiettivi del progetto o no.

Per creare una matrice di struttura logica si dovrà:

  • Definire obiettivi chiari
  • Descrivere i risultati attesi che contribuiranno a raggiungere gli obiettivi
  • Descrivere le attività specifiche che produrranno i risultati sperati
  • Definire un numero ragionevole di indicatori qualitativi e quantitativi che misureranno il livello di successo
  • Decidere quale prova fornire per giustificare i risultati raggiunti
  • Analizzare da vicino quali circostanze sono necessarie per un’implementazione di successo

Si possono trovare dettagli su come fare qui: http://www.tools4dev.org/resources/logical-framework-logframe-template/ Come per ogni valutazione, siate fattivi e chiari riguardo i risultati. Non serve convincersi di stare facendo un buon lavoro: si creino strumenti per identificare cosa va bene e cosa no. Si tenga in mente che la risoluzione dei problemi inizia con l’identificazione dei problemi stessi, così come una celebrazione reale viene fuori da una valutazione onesta.

Strumenti per comprendere la portata dell’apprendimento

L’apprendimento dei partecipanti è al centro di ogni Heterotopia Tour. Ci aspettiamo di essere fonte di ispirazione e di permettergli di acquisire conoscenza e abilitià in diversi campi; alcuni che si aspettavano, altri no. Per questa ragione, è decisivo sviluppare e implementare strumenti e metodi che gli permetteranno di rendersi conto del loro apprendimento e che vi forniscano informazioni sull’efficienza del vostro programma da un punto di vista pedagogico.

Secondo la nostra esperienza, consigliamo:

Mappare le capacità e competenze con un Radar

Mapping out one's skills and competences with a Radar

Riflettere sul proprio cammino di apprendimento con un Diario di Viaggio e il Viaggio dell’Eroe

Reflecting on one's learning path with the Travel Diary and the Hero's Journey

it/guide/implementation/evaluation.txt · Ultima modifica: 2019/04/27 18:03 da Dora